Faoliyat asosida xarajatlarni hisoblash - Activity-based costing - Wikipedia

Faoliyat asosida xarajatlarni hisoblash (ABC) a xarajatlarni qoplash tashkilotdagi faoliyatni aniqlaydigan va har bir faoliyat uchun xarajatlarni barcha mahsulot va xizmatlarga har biri tomonidan aniq iste'mol qilinishiga qarab belgilaydigan usul. Shuning uchun ushbu model ko'proq narsani belgilaydi bilvosita xarajatlar (tepada ) ichiga to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar an'anaviy xarajatlarga nisbatan.

CIMA, Boshqaruv buxgalterlari instituti, ABC-ni ta'qib qilishni o'z ichiga olgan faoliyatni baholash va monitoringiga yondashuv sifatida belgilaydi resurslarni iste'mol qilish va yakuniy natijalarni baholash. Resurslar faoliyatga, xarajatlar ob'ekti bo'yicha esa sarf-xarajatlarning hisob-kitoblari asosida faoliyat belgilanadi. Ikkinchisi, xarajatlarni samaradorlikka qo'shish uchun xarajat haydovchilaridan foydalanadi.[1]

The Bangladesh xarajatlari va menejmenti bo'yicha buxgalterlar instituti (ICMAB) faoliyatga asoslangan tannarxni buxgalteriya hisobi usuli sifatida belgilaydi, bu firma amalga oshiradigan faoliyatni aniqlaydi va keyinchalik xarajatlar ob'ektlariga bilvosita xarajatlarni belgilaydi.[2]

Maqsadlar

ABC yordamida kompaniya butun mahsulot, faoliyat va xizmatlarning tannarxini aniq baholashi mumkin, bu esa kompaniyaning qarorini quyidagilarga etkazishga yordam beradi:

  • Zarar keltiradigan mahsulotlarni va xizmatlarni aniqlang va ularni yo'q qiling va narxlarni arzonlashtiring (mahsulot va xizmatlar portfelining maqsadi) yoki
  • Samarador bo'lmagan ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatish jarayonlarini aniqlang va ularni yo'q qiling va xuddi shu mahsulotni yuqori rentabellikka olib keladigan qayta ishlash tushunchalarini taqsimlang (jarayonni qayta qurish maqsadi)

Biznes tashkilotida ABC metodologiyasi tashkilot resursini belgilaydi xarajatlar faoliyati orqali mahsulotlar va xizmatlar o'z mijozlariga taqdim etilgan. ABC odatda ishlab chiqarish yoki amalga oshiriladigan jarayonlar asosida mahsulot va xaridorlarning xarajatlari va rentabelligini tushunish vositasi sifatida ishlatiladi. Shunday qilib, ABC asosan narxlash, autsorsing, jarayonni takomillashtirish tashabbuslarini aniqlash va o'lchash kabi strategik qarorlarni qo'llab-quvvatlash uchun ishlatilgan.

Tarqalishi

Kuchli dastlabki yutuqlardan so'ng, ABC 1990 yillarda Kaplan kabi alternativ ko'rsatkichlar bilan taqqoslaganda o'z o'rnini yo'qotdi muvozanatli ko'rsatkichlar tizimi va iqtisodiy qo'shilgan qiymat. Mustaqil 2008 yilgi hisobotda qo'lda boshqariladigan ABC resurslardan samarasiz foydalanish degan xulosaga kelishdi: uni kichik yutuqlar uchun amalga oshirish juda qiyin va yomon qiymat va alternativ usullardan foydalanish kerak.[3] Boshqa hisobotlarda ABC metodologiyasi bilan qoplangan keng tarmoqli ko'rsatilgan.[4]

Shu bilan birga, faoliyatga asoslangan yozuvni qo'llash qo'shimcha sifatida qo'llanilishi mumkin faoliyatga asoslangan buxgalteriya hisobi, hech kimning o'rnini bosuvchi sifatida emas xarajatlarni qoplash model, lekin bir vaqtning o'zida jarayonni hisobga olishni yanada haqiqiy yondashuvga aylantirish.

Tarixiy rivojlanish

An'anaga ko'ra, xarajat buxgalterlar bilvosita narxga o'zboshimchalik bilan keng foizli tahlilni qo'shgan. Bundan tashqari, faoliyatga odamlar ham, mashina ham amalga oshiradigan harakatlar kiradi.

Biroq, bilvosita foizlar sifatida yoki qo'shimcha xarajatlar gul ko'tarildi, ushbu texnika tobora noaniq bo'lib qoldi, chunki bilvosita xarajatlar barcha mahsulotlarga teng ravishda sabab bo'lmadi. Masalan, bitta mahsulot bitta qimmatbaho mashinada boshqa mahsulotga qaraganda ko'proq vaqt talab qilishi mumkin, ammo to'g'ridan-to'g'ri mehnat va materiallar miqdori bir xil bo'lishi mumkinligi sababli, mashinani ishlatish uchun qo'shimcha xarajatlar tannarxga teng bo'lmagan holda tan olinmaydi. 'foiz barcha mahsulotlarga qo'shiladi. Binobarin, bir nechta mahsulot umumiy xarajatlarni taqsimlaganda, bitta mahsulot boshqasini subsidiyalash xavfi mavjud.

ABC Jorj Staubusning "Faoliyat xarajatlari va kirim-chiqim hisobi" ga asoslangan.[5] ABC tushunchalari ishlab chiqarish sohasi 1970-80-yillarda AQShning. Shu vaqt ichida Advanced Management-International uchun konsortsium, endi shunchaki nomi bilan tanilgan CAM-I, ko'proq rasmiy ravishda "Faoliyat asosidagi xarajatlar" deb nomlangan printsiplarni o'rganish va rasmiylashtirish uchun shakllantiruvchi rolni taqdim etdi.[6]

Robin Kuper va Robert S. Kaplan, tarafdorlari Balansli ko'rsatkichlar jadvali, chop etilgan bir qator maqolalarda ushbu tushunchalarga e'tibor qaratdi Garvard biznes sharhi 1988 yildan boshlangan. Kuper va Kaplan ABC-ni an'anaviy muammolarni hal qilish uchun yondashuv deb ta'rifladilar xarajatlarni boshqarish tizimlari. Ushbu an'anaviy xarajat tizimlari ko'pincha haqiqiy xarajatlarni aniq aniqlay olmaydi ishlab chiqarish va tegishli xizmatlarning xarajatlari. Binobarin, menejerlar, ayniqsa, bir nechta mahsulot bo'lgan joylarda noto'g'ri ma'lumotlar asosida qarorlar qabul qilishgan.

Xarajatlarni taqsimlash uchun keng ixtiyoriy foizlardan foydalanish o'rniga, ABC xarajatlarni ob'ektiv ravishda belgilash uchun sabab-ta'sir munosabatlarini aniqlashga intiladi. Faoliyat xarajatlari aniqlangandan so'ng, har bir faoliyat uchun xarajatlar har qanday mahsulotga mahsulot ushbu faoliyatni ishlatadigan darajada taqsimlanadi. Shu tarzda, ABC ko'pincha birlik uchun yuqori xarajatlar sohalarini aniqlaydi va shuning uchun e'tiborni xarajatlarni kamaytirish yoki qimmatroq mahsulotlar uchun ko'proq haq to'lash yo'llarini izlashga yo'naltiradi.

Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash birinchi marta 1987 yilda aniq belgilangan Robert S. Kaplan va V Bruns ularning kitobidagi bob sifatida Buxgalteriya hisobi va boshqarish: dala sharoitida o'rganish istiqbollari.[7] Dastlab ular ishlab chiqarish sanoatiga e'tibor qaratishdi, bu erda texnologiya va mahsuldorlikning yaxshilanishi ish kuchi va materiallarning bevosita xarajatlarining nisbiy ulushini kamaytirdi, lekin bilvosita xarajatlarning nisbiy ulushini oshirdi. Masalan, avtomatlashtirishning ko'payishi to'g'ridan-to'g'ri xarajat bo'lgan ish kuchini kamaytirdi, ammo amortizatsiyani oshirdi, bu bilvosita xarajatdir.

Ishlab chiqarish tarmoqlari singari, moliya institutlari turli xil mahsulotlar va xaridorlarga ega bo'lishlari mumkin, bu mahsulotlarning o'zaro bog'liqligi, mijozlararo subsidiyalarni keltirib chiqarishi mumkin. Xodimlar xarajatlari moliya institutlarida foizsiz xarajatlarning eng katta tarkibiy qismini tashkil qilganligi sababli, ushbu xarajatlar mahsulot va mijozlarga yanada aniqroq taqsimlanishi kerak. Dastlab ishlab chiqarish uchun ishlab chiqilgan bo'lsa ham, faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash, buni amalga oshirish uchun yanada foydali vosita bo'lishi mumkin.[8][9]

Faoliyatlarga asoslangan xarajatlarni keyinchalik 1999 yilda izohlashdi Piter F. Draker kitobda 21-asrning boshqaruv muammolari.[10] Uning ta'kidlashicha, an'anaviy xarajatlar buxgalteriya xarajatlari nimaga qaratilganligiga e'tibor qaratadi biror narsa qilmoq, masalan, vintli ipni kesish uchun; faoliyatga asoslangan tannarx ham xarajatlarni qayd etadi qilmaslik, masalan, kerakli qismni kutish narxi. Faoliyat asosidagi xarajatlarning hisob-kitobi an'anaviy xarajatlarni hisobga olish bilan bog'liq bo'lmagan xarajatlarni hisobga oladi.

Har bir faoliyat uchun ajratilgan qo'shimcha xarajatlar faoliyat uchun pul mablag'larini o'z ichiga oladi.

Shu bilan bir qatorda

Nozik buxgalteriya hisobi so'nggi yillarda qo'lda boshqariladigan ABC ning murakkab va qimmat usullarisiz hisobga olish, nazorat qilish va o'lchash tizimlarini tegishli va puxta ta'minlash uchun usullar ishlab chiqilgan.

Yalang'och buxgalteriya, birinchi navbatda, ichida qo'llaniladi oriq ishlab chiqarish. Ushbu yondashuv ko'plab xizmat ko'rsatish sohalarida, jumladan sog'liqni saqlash, qurilish, moliyaviy xizmatlar, hukumatlar va boshqa sohalarda foydali bo'ldi.

Qo'llash Cheklovlar nazariyasi (TOC) tadqiqotda tahlil qilinadi[11] TOC va ABC dasturlarining samarali birgalikda yashashining qiziqarli jihatlarini namoyish etish. ABC-da xarajat drayverlarini aniqlash TOC-dagi to'siqlarni aniqlashga teng darajada teng deb ta'riflanadi. Ammo tekshirilayotgan jarayonlar uchun xarajatlar tarkibi to'g'risida batafsilroq ma'lumot o'rganish natijasini oqlaydi: ABC murakkab jarayonlarga nisbatan yaxshiroq tuzilgan tahlilni o'tkazishi mumkin va bu ABC bo'yicha batafsil hisobot uchun sarflangan harakatlar uchun ajablanarli emas.

Metodika

ABC metodologiyasi diqqat markazida xarajatlarni taqsimlash operativ boshqarishda. ABC ajratishga yordam beradi

Agar erishilgan bo'lsa, xarajatlarning bo'linishi aniqlashga yordam beradi haydovchilarga qimmatga tushadi. To'g'ridan-to'g'ri ishchi kuchi va materiallarni to'g'ridan-to'g'ri mahsulotlarda kuzatib borish nisbatan oson, ammo bilvosita xarajatlarni mahsulotlarga to'g'ridan-to'g'ri taqsimlash qiyinroq. Mahsulotlar umumiy resurslardan boshqacha foydalanadigan joyda, xarajatlarni taqsimlash jarayonida qandaydir tortish talab etiladi. The xarajat haydovchisi faoliyat narxini yaratadigan yoki qo'zg'atadigan omil. Masalan, bank kassalari faoliyatining narxini har bir mahsulotga hisoblagichda qancha vaqt davomida olib boriladigan operatsiyalar (xarajat haydovchisi) ni o'lchash va keyin har bir operatsiya turining sonini o'lchash orqali aniqlash mumkin. Ishlayotgan mashinalar faoliyati uchun haydovchi, ehtimol, mashina faoliyati davomida ishchi kuchi, texnik xizmat ko'rsatish va energiya narxini hisobga olgan holda mashinaning ish vaqti bo'lishi mumkin.

Ilova

ABC o'zining amaliyligini akademik munozaradan tashqari isbotladi.[iqtibos kerak ]

ABC

  • kompaniyani moliyalashtirish, tannarxini hisobga olish va buxgalteriya hisobi bo'yicha amal qiladi:
  • to'liq ko'lamda va qisman qarashlarda qo'llaniladigan modellashtirish jarayonidir.
  • samarasiz mahsulotlar, bo'limlar va faoliyatni aniqlashga yordam beradi.
  • foydali mahsulotlar, bo'limlar va faoliyat uchun ko'proq resurslarni ajratishga yordam beradi.
  • har qanday mahsulot darajasida va idoraviy darajada xarajatlarni nazorat qilishga yordam beradi.
  • bartaraf etilishi mumkin bo'lgan keraksiz xarajatlarni topishga yordam beradi.
  • har qanday kerakli tahliliy rezolyutsiya bilan mahsulot yoki xizmat narxini belgilashga yordam beradi.

Hisobotda ABC-ni faqat o'ziga xos bo'lmagan va asosan amaliy tadqiqotlar maqsadlarida amalga oshirish sabablari umumlashtiriladi[12] (alifbo tartibida):

  • Yaxshi boshqarish
  • Byudjetni shakllantirish, natijalarni o'lchash
  • Xarajatlarni aniqroq hisoblash
  • Mahsulot / mijozning rentabelligini ta'minlash
  • Yangi texnologiyalarga investitsiyalarni baholash va oqlash
  • Yaxshi mahsulot va jarayonlarni loyihalash orqali mahsulot sifatini oshirish
  • Raqobatbardoshlikni oshirish yoki ko'proq raqobat bilan kurashish
  • Menejment
  • Xarajatlarni boshqarish
  • Xodimlar o'rtasida xarajat ongini yaratish orqali xulq-atvorni rag'batlantirish
  • Qo'shimcha xarajatlarning ko'payishiga javob berish
  • Regulyatorlarning kuchaygan bosimiga javob berish
  • TQM va JIT tizimlari kabi boshqa boshqaruv yangiliklarini qo'llab-quvvatlash

Ushbu kontseptsiyani tanlab olishdan tashqari, ABC buxgalteriya hisobiga ham kengaytirilishi mumkin, shuning uchun bo'limlarda yoki mahsulot ishlab chiqarishda xarajatlarni ishlab chiqarishning to'liq ko'lami ko'payadi. Biroq, bunday kengayish ma'muriy xarajatlar narxining oshishiga yo'l qo'ymaydigan ma'lumotlarni avtomatik ravishda yozib olishni talab qiladi.

Amalga oshirish

Velmuruganning so'zlariga ko'ra, faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash quyidagi yo'llar bilan amalga oshirilishi kerak:[13]

  1. ABC ehtiyojlarini aniqlang va baholang - tashkilotda ABC usulining hayotiyligini aniqlang.
  2. Ta'lim talablari - barcha xodimlar uchun asosiy mashg'ulotlar va yuqori menejerlar uchun seminar mashg'ulotlari.
  3. Loyiha ko'lamini aniqlang - Loyiha missiyasi va maqsadlarini baholang.
  4. Faoliyat va haydovchilarni aniqlang - Qaysi faoliyatni boshqaradigan narsani aniqlang.
  5. Xarajatlarni yarating va operativ oqim diagrammasi - resurslar va faoliyat mahsulot va xizmatlarga qanday bog'liq.
  6. Ma'lumotlarni yig'ish - diagrammada operatsion aloqalarni ko'rsatadigan ma'lumotlarni yig'ish.
  7. Dasturiy ta'minot modelini yarating, tasdiqlang va yarashtiring.
  8. Natijalarni sharhlang va tayyorlang boshqaruv hisobotlari.
  9. Integratsiyalash ma'lumotlar yig'ish va hisobot berish.

Davlat sektoridan foydalanish

Xabar qilinishicha, ABC davlat boshqaruvi sohasida qo'llanilgan bo'lsa, xabar qilingan tadqiqotlar metodologiyaning muvaffaqiyati haqida dalillar keltirmaydi. byudjetlashtirish amaliyot va mavjud xizmatlarni boshqarish va strategiyalar.

Dan foydalanish AQSh dengiz piyoda qo'shinlari 1999 yilda boshlangan.[14][15][16][17]

ABC ning quyidagi tomonidan ishlatilishi Buyuk Britaniya politsiyasi 2003-04 yildan beri vakolatga ega Buyuk Britaniyaning soliq yili Angliya va Uelsning milliy politsiya rejasining bir qismi sifatida, xususan, politsiya faoliyatini baholash asoslari.[18]

EVA va jarayonga asoslangan xarajatlarni birlashtirish

Yaqinda Mocciaro Li Destri, Picone & Minà (2012)[19] birlashtirgan ishlash va xarajatlarni o'lchash tizimini taklif qildi iqtisodiy qo'shilgan qiymat Jarayonga asoslangan xarajatlarni hisobga olgan holda (EVA) mezonlari (PBC).

Mualliflarning ta'kidlashicha, faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash tizimi introspektiv bo'lib, juda past darajadagi tahlil darajasiga qaratilgan.[iqtibos kerak ] Boshqa tomondan, ular strategiyani samaradorlik ko'rsatkichlariga qaytarish uchun kapital narxini hisobga olish muhimligini ta'kidlaydilar.[iqtibos kerak ]

Cheklovlar

ABC ning qo'llanilishi talab qilinadigan ma'lumotlarni yig'ish narxiga bog'liq. Bu xizmatlar va ma'muriyatdagi jarayonlarning sekinlashishiga olib keladi, bu erda xodimlarning har bir vazifaga sarflanadigan vaqti xarajatlarning ustun qismini belgilaydi. Shuning uchun ishlab chiqarish vazifalari bo'yicha xabar qilingan dastur maqbul stsenariy sifatida ko'rinmaydi.

Doimiy xarajatlarni o'zgaruvchan deb hisoblash

ABC bilan bog'liq potentsial muammo, boshqa xarajatlarni taqsimlash yondashuvlari singari, u doimiy xarajatlarni o'zgaruvchan kabi ko'rib chiqishda. Bu, to'g'ri tushunmasdan, ba'zi kishilarga noto'g'ri tushuncha berishi mumkin, bu esa noto'g'ri qaror qabul qilishga olib kelishi mumkin. Masalan, ajratish PPE alohida mahsulotlarga, ajratilganidan keyin foydasiz bo'lib ko'ringan mahsulotlarning bekor qilinishiga olib kelishi mumkin, hatto aslida ularning bekor qilinishi pastki qatorga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Xarajatlarni kuzatib borish

Hatto ABCda ham ba'zi qo'shimcha xarajatlarni mahsulotlar va mijozlarga, masalan, ijro etuvchi maoshga tayinlash qiyin. Ushbu xarajatlar "biznesni qo'llab-quvvatlash" deb nomlanadi va mahsulot va mijozlarga berilmaydi, chunki mazmunli usul yo'q. Ushbu ajratilmagan qo'shimcha xarajatlar, shunga qaramay, mahsulotlarning har birining hissasi bilan qoplanishi kerak, ammo bu ABC ishlatilgunga qadar qo'shimcha xarajatlar kabi katta emas.

Garchi ba'zilar, faoliyatni kuzatib bo'lmaydigan xarajatlar mahsulotlarga "o'zboshimchalik bilan taqsimlanishi" kerak, deb ta'kidlashlari mumkin, ammo ABCning yagona maqsadi rahbariyatga ma'lumot berish ekanligini anglash kerak. Shuning uchun har qanday narxni o'zboshimchalik bilan tayinlash uchun hech qanday sabab yo'q.

Avtomatlashtirilgan faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisobga olish hisobiga o'tish

ABC-ni amalga oshirishda kamroq xarajatlarning zaruriy sharti bu kerakli ABC modeliga olib keladigan buxgalteriya kengaytmasi bilan ma'lumotlarni olishni avtomatlashtirishdir. Voqealarga asoslangan buxgalteriya hisobining ma'lum yondashuvlari shunchaki avtomatlashtirish usulini ko'rsatadi. Joriy jarayonning bir bosqichdan ikkinchisiga o'tishi har qanday voqea sifatida aniqlanishi mumkin. Juft voqealar osongina tegishli faoliyatni shakllantiradi.

Autentifikatsiya va avtorizatsiya qilish bilan zamonaviy yondashuv IETF standart RADIUS barcha ish joylariga asoslangan faoliyatni hisobga olish uchun oson echim beradi. Kengaytmasini shunchaki belgilaydi Autentifikatsiya va avtorizatsiya (AA) kontseptsiyasi yanada rivojlangan AA va buxgalteriya hisobi (AAA) tushunchasi. AAA uchun tegishli yondashuvlar mobil aloqa xizmatlaridan foydalanishda aniqlanadi va xodimlar bilan ta'minlanadi aqlli telefonlar e.a. sifatida aqlli agentlar yoki buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan tarzda olish uchun aqlli agentlar.

Adabiyotlar

  1. ^ CIMA rasmiy terminologiyasi, 2005 yil (PDF). p. 3.
  2. ^ Bangladesh xarajatlarini hisobga olish standartlari-14: faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash.
  3. ^ Ser Ronni Flanagan tomonidan 2008 yil politsiyasining yakuniy hisobotini ko'rib chiqish
  4. ^ Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash: Case study
  5. ^ Staubus, Jorj J. Faoliyat xarajatlarini hisoblash va kiritish-chiqarish hisobi (Richard D. Irwin, Inc., 1971).
  6. ^ Ilg'or ishlab chiqarish bo'yicha xalqaro konsortsium
  7. ^ Kaplan, Robert S. va Bruns, V. Buxgalteriya hisobi va boshqarish: dala sharoitida o'rganish istiqbollari (Garvard Business School Press, 1987) ISBN  0-87584-186-4
  8. ^ Sapp, Richard, Devid Krouford va Stiven Rebishke "Maqolaning sarlavhasi?" Bank xarajatlari va boshqaruv hisobi jurnali (3-jild, 2-son), 1990 yil.
  9. ^ Muallif (lar)? "Maqola sarlavhasi?" Bank xarajatlari va boshqaruv hisobi jurnali (4-jild, 1-son), 1991 yil.
  10. ^ Draker Piter F.21-asrning boshqaruv muammolari. Nyu-York: Harper Business, 1999 yil.
  11. ^ Dinamik dunyoda kim g'olib chiqadi: cheklovlar nazariyasi va boshqalar. Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash?
  12. ^ Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash (ABC) ni ishlab chiqish va amalga oshirish: Janubiy Afrikadagi so'rov Arxivlandi 2011 yil 13 avgust Orqaga qaytish mashinasi
  13. ^ Velmurugan, Manivannan Sentil. "Faoliyat asosida xarajatlarni hisoblash tizimlarining muvaffaqiyati va muvaffaqiyatsizligi", Ishlashni boshqarish jurnali, 23.2 (2010): 3-33. Biznes manbai to'liq. Internet. 2012 yil 15 mart.
  14. ^ DENGIZ KORPSI FAOLIYATIGA ASOSLANGAN NARX (ABC)
  15. ^ "Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash (ABC)". Arxivlandi asl nusxasi 2011 yil 4 oktyabrda. Olingan 31 may 2011.
  16. ^ SAS Dengiz kuchlari byudjetining ozg'in bo'lishiga yordam beradi
  17. ^ Energiya sarfini hisobga olish: Dengiz kuchlari korpusining moliyaviy menejerlari to'liq tahlil o'tkazadilar
  18. ^ Politsiya xizmati Milliy ABC namunaviy qo'llanmasi 2007 yil 2.3-iyun versiyasi
  19. ^ Mocciaro Li Destri A., Picone P. M. & Minà A. (2012), strategiyani samaradorlikni o'lchashning moliyaviy tizimlariga qaytarish: EVA va PBC ni birlashtirish, biznes tizimining sharhi, 1-jild, 1-son. Ss.85-102 https://ssrn.com/abstract=2154117.

Tashqi havolalar