Ishbilarmon yozishmalar - Business correspondence - Wikipedia

Ishbilarmon yozishmalar tadbirkorlik faoliyati jarayoni uchun yozma shaklda ma'lumot almashishni anglatadi. Ish yozishmalari tashkilotlar o'rtasida, tashkilotlar ichida yoki mijozlar va tashkilot o'rtasida bo'lishi mumkin. Xat yozish odamlar o'rtasidagi yozma aloqani anglatadi. Demak, og'zaki muloqot yoki yuzma-yuz muloqot ishbilarmon yozishmalar emas.[1]

Yozma aloqaga ehtiyoj

  1. To'g'ri munosabatlarni saqlash.
  2. Dalil sifatida yoki tadbirkorlik faoliyati to'g'risidagi tarixiy yozuv sifatida xizmat qiladi.
  3. Yarating va saqlang xayrixohlik.
  4. Arzon va qulay.
  5. Rasmiy aloqa.
  6. Mustaqil shaxslararo ko'nikmalar.[2]

Xat yozish turlari

Ish xatlari

Ish xatlari Muayyan formatlardan so'ng eng rasmiy aloqa usuli. Ular ma'lum bir shaxsga yoki tashkilotga murojaat qilishadi. Yaxshi ishbilarmonlik maktubi C ning etti raqamiga amal qiladi aloqa. Ularning mazmuni asosida ishlatiladigan ishbilarmonlik xatlarining har xil turlari quyidagicha:

  1. So'rov xatlari
  2. Da'vo xatlari / shikoyatlar
  3. Ariza xatlari
  4. Tasdiqlash / ishdan bo'shatish to'g'risidagi xatlar
  5. Tavsiyalar xatlari
  6. Va'da xatlari.

Rasmiy xatlar qo'lda yozilishi yoki bosilishi mumkin. Modernizatsiya elektron pochta va faks kabi ishbilarmonlik yozishmalarining yangi vositalaridan foydalanishga olib keldi.[3]

Elektron pochta

Elektron pochta - bu biznes aloqalarining so'nggi rasmiy usuli. Bu odatda suhbat tarzida amalga oshiriladigan yozma muloqotning eng ko'p qo'llaniladigan usuli. U tashkilotdagi katta auditoriya bilan aloqa qilish zarurati tug'ilganda qo'llaniladi.

Memorandum

Memorandum - bu tashkilot ichidagi xalqaro aloqa uchun foydalaniladigan hujjat. Memorandumlar rahbariyat tomonidan tuzilishi va boshqa xodimlarga yuborilishi mumkin va u pul mablag'lari bilan yuboriladi. Yozuvlar biznesdagi muhim masalalarni yangilash zarur bo'lganda yoki bir kishining ma'lumotlarini yozma ravishda qayd etish uchun jamoadagi bir nechta odamga yuboriladi.

Adabiyotlar

  1. ^ Merriam-Vebsterning biznes-yozishmalar bo'yicha qo'llanmasi. Springfild, Mass.: Merriam-Vebster. 1993 yil. ISBN  0-87779-131-7.
  2. ^ Tomas, L. Syu Baugh; Maridell Frayer; Devid A. (1996). Birinchi darajali ishbilarmonlik yozishmalarini qanday yozish kerak: biznes yozish uchun qo'llanma (1996 yildagi nashr. Nashr). Linkolnvud, kasal: NTC nashri. Guruh. ISBN  0-8442-3405-2.
  3. ^ Maklin, Skott (2010). Muvaffaqiyat uchun biznes aloqalari. Nyack, NY: tekis dunyo bilimlari. ISBN  978-0-9823618-5-6.