Elektron xabarlarni jurnalga yozish - Electronic message journaling

Elektron xabarlarni jurnalga yozish elektron xabarlarga tegishli ma'lumotlarni saqlash jarayoni. Shu nuqtai nazardan, elektron xabarlar har qanday elektron aloqa ma'lumotlari tuzilmasi sifatida aniqlanadi. Tarixiy jihatdan bu elektron pochta, lekin u ham o'z ichiga olishi mumkin tezkor xabarlar, audio xabarlar (masalan, ichidagi kabi) VoIP ), matnli xabarlar, faks xabarlari yoki boshqa foydalanuvchi bilan ishlash protokoli ma'lumotlar tuzilmalari. Taxminan 2005 yildan boshlab elektron xabarlar qo'shila boshladi ijtimoiy tarmoqlar shu jumladan foydalanuvchi tomonidan yaratilgan tarkib bloglar, munozarali forumlar, postlar, chatlar, tvitlar, podkasting, pinlar, raqamli rasmlar, video va audio fayllar kabi. Axborotning qachon, nima va qanday saqlanishini o'zgartirib, dasturning bir nechta o'zgarishlari mavjud.[1][2]

Fon

Elektron xabarlarni arxivlash kabi zamonaviy kongress aktlari, masalan, korxonalar uchun qoidalar va muvofiqlik talablari keng tarqalganligi sababli zamonaviy jamiyatda tashvish uyg'otdi. Sarbanes Oksli. Muvofiqlikning boshqa sohalari - ular bilan shug'ullanadiganlar AQSh Qimmatli qog'ozlar va birja komissiyasi (SEC) 17a-4, NASD 3010, HIPAA, Ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun, va Vatanparvarlik to'g'risidagi qonun.[2] Ushbu muvofiqlik talablarini bajarmaganligi sababli bir nechta yirik korporatsiyalar katta miqdordagi pul yo'qotishdi. Morgan Stenli unga nisbatan 1,45 milliard dollarlik hukm chiqargan va Merrill Linch elektron pochta orqali uzatishni ko'paytira olmasligi sababli 2,5 million dollar miqdorida jarimaga tortildi. Shu kabi oqibatlarga olib keladigan xavotirlar kuchayib borayotganligi sababli, yirik korporatsiyalar muvofiqlik talablarini qondirish uchun elektron xabarlar jurnalini joriy qilishmoqda.[3]

Umumiy nuqtai

A aloqa tizimi har qanday yangi chiquvchi yoki kiruvchi xabarni taniydi va aniqlaydi. Keyin u yangi chiquvchi yoki kiruvchi xabarlardan olingan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jurnal xabarini yaratadi. So'ngra jurnal xabari saqlash uchun qayta ishlanadi, yangi chiquvchi yoki kiruvchi xabar esa normal ishlov beriladi. Keyin, bir vaqtning o'zida audit, sharhlovchilar saqlangan jurnal xabarlarini qidirishlari va tahlil qilishlari mumkin. Elektron pochta orqali jurnalga yozish odatda pochta serveri.[1][2]

Jurnal xabari

Jurnal xabari, hech bo'lmaganda, quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: haqiqiy xabar mazmuni nusxasi, unga tegishli har qanday narsa metadata vaqt, sana va aloqa bilan shug'ullanadigan shaxslar kabi. Xabar yaratuvchisi / qabul qiluvchisi (lar) ning jismoniy joylashuvi, xabar yaratuvchisi / qabul qiluvchilarining kompyuter identifikatori yoki xabarning klassi / toifasi kabi qo'shimcha ma'lumotlar kiritilishi mumkin. Mavjud aloqa infratuzilmasidan foydalanish uchun jurnal xabari haqiqiy xabar bilan bir xil transport formatini saqlab turishi kerak. Masalan, elektron pochta orqali yoziladigan xabar o'z-o'zidan, jurnal ma'lumotlarini qo'shimchalar shaklida yoki jurnalning asosiy qismida joylashgan elektron pochta xabaridir va bo'lishi mumkin MIME format.[1][2]

Loyihalashning o'zgarishi va mulohazalari

  • Uchun haqiqiy vaqt jurnalga yozish, jurnal xabari keyingi elektron pochta xabarini yuborish bilan bir vaqtda qayta ishlash uchun yuboriladi. Vaqti-vaqti bilan jurnalga yozish uchun jurnal xabari vaqti-vaqti bilan, odatda ish soatlaridan so'ng, korxona darajasida arxivlashdan oldin xavfsiz, mahalliy saqlash joyida saqlanadi. Yaratilgandan keyin jurnal xabarlarini qayta ishlash ham turlicha. Jurnal xabari real vaqt rejimida to'g'ridan-to'g'ri arxiv va saqlash tizimiga yuborilishi mumkin, bu erda saqlash tizimini qayta ishlash o'z zimmasiga olishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, jurnal xabari real vaqt rejimida jurnal jurnalining pochta qutisiga yuborilishi va keyinchalik davriy ekstraktsiyalar bilan jurnal pochta qutisidan arxiv tizimiga olinishi mumkin, bu erda har qanday arxiv tizimini qayta ishlash o'z zimmasiga olinadi.[2]
  • Qoidalar asosida tanlangan jurnallar ham yaxshi tanilgan va qo'llanilmoqda. Qoidalarga asoslangan tanlangan jurnallarda elektron xabarlar faqat ma'mur tomonidan yaratilgan ma'lum bir qoidalar to'plamidan o'tgan taqdirda, ehtimol xabarning ma'lum yuboruvchilari / oluvchilariga, kalit so'zlariga yoki mavzulariga tegishli bo'lsa, jurnalga yoziladi.[1]
  • Jurnal xabari odatdagi aloqa bilan bir xil transport formatidan foydalanganda, jurnal xabarini afzal qilingan manzilga etkazish uchun bir xil infratuzilma ishlatilishi mumkin. Bunday hollarda jurnal xabarlari oddiy aloqa emas, balki jurnal xabari ekanligini ko'rsatuvchi identifikatorni o'z ichiga olishi kerak. Bu bir nechta pochta serverlaridan foydalanishda jurnal ko'chadan paydo bo'lishining oldini oladi, chunki ikkinchi pochta serveri jurnalni saqlash joyiga etib borguncha jurnal xabarini olishi mumkin.[4]

Jurnal va arxivlashning farqlari

Jurnalga yozish deganda, elektron xabarni tranzit paytida ushlash tushuniladi. Tizim ma'muri yoki muvofiqlik agenti tomonidan qaysi xabarlar va qanday ma'lumot olinishi aniqlanishi kerak. Jurnalga yozilgan xabar shifrlangan bo'lishi kerak va foydalanuvchilar o'zlarining jurnallar xabarlar do'koniga kirish huquqiga ega bo'lmasliklari kerak.[1] Arxivlash esa, birinchi navbatda, aloqalarni zaxiralash yoki ularni asl joyidan joydan tashqariga olib tashlashga bag'ishlangan. Arxivlash odatda elektron xabar tranzit paytida sodir bo'lmaydi va foydalanuvchilar o'zlarining arxivlangan xabarlariga kirish huquqiga ega bo'lishlari mumkin. Biroq, jurnal tizimidan a sifatida foydalanish mumkin aloqa interfeysi arxiv tizimiga.[2]

Amaliyotlar

Microsoft Exchange

Microsoft uchun xizmat paketlaridagi jurnalning xususiyatlarini chiqardi Birja 2000 va 2003 yillar, 2004 yil davomida. Microsoft-ning jurnal yuritish xususiyati jurnalni pochta qutisiga real vaqtda yozishni qo'llaydi. Yozish xususiyati elektron pochtani jurnalga yozish kerakligini aniqlash uchun qoidalarga asoslangan tanlovdan foydalanadi. Agar jo'natuvchi yoki qabul qiluvchilardan birortasi, hatto kengaytirilgan tarqatish ro'yxatini oluvchilar ham jurnalga yozishni sozlashni yoqishgan bo'lsa, u holda elektron pochta manzili qayd qilinadi.[2][4]

Lotus Domino

IBM dastlab jurnalga yozish xususiyatini chiqardi Lotus Domino 6, 2002 yil davomida. IBM jurnalining yozish xususiyati har bir elektron pochtani nusxalashga imkon beradi, chunki u pochta serveri tomonidan pochta serveridagi mahalliy ma'lumotlar bazasiga yoki ajratilgan masofadagi ma'lumotlar bazasiga ishlov berilayotganda. IBM jurnalining funktsiyasi elektron pochtani jurnalga yozish yoki yozmaslik kerakligini aniqlash uchun qoidalarga asoslangan tanlovdan foydalanadi. Agar elektron pochta xabarlari xususiyatlari oldindan belgilangan ma'mur qoidalari sozlamalariga mos keladigan bo'lsa, elektron pochta xabarlari jurnalga yoziladi.[1]

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ a b v d e f Tulisalo; va boshq. (2002-12-01). "Lotus Notes va Domino 6-ga yangilash". Olingan 2008-10-07.
  2. ^ a b v d e f g Exchange Server Documentation Team (2006-12-12). "Microsoft Exchange Server 2003 bilan jurnalga yozish". Olingan 2008-10-07.
  3. ^ Makdugal; va boshq. (2006-09-21). "Moliyaviy firmalar korporativ elektron pochtani muttasil o'sib borayotgan hajmini boshqarish, arxivlash va monitoring qilish uchun kurashmoqda". Olingan 2008-10-08.
  4. ^ a b Jeyn; va boshq. (2006-04-06). "2006/0075032 A1 AQSh Patent Arizasini Nashr qilish". Olingan 2008-06-19.