Yozuvlar menejeri - Records manager

A yozuvlar menejeri uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis yozuvlarni boshqarish tashkilotda. Ushbu rol vaqt o'tishi bilan rivojlanib bordi va turli xil shakllarga ega bo'lib, ular bilan bog'liq ko'plab bilim sohalari kasbiy vakolat uchun zarur. Yozuvlar menejerlari barcha turdagi tashkilotlarda, shu jumladan biznes, davlat va notijorat sektorlarida joylashgan. Odatda, maxsus (ya'ni to'liq kunlik) yozuvlar menejerlari yirik tashkilotlarda uchraydi.

Tarix

Yozuvlarni boshqarish rivojlanishidan rivojlandi arxivlar quyidagi AQSh hukumatida Ikkinchi jahon urushi. O'sha urush paytida qog'oz yozuvlari portlashi bilan yozuvlarni saqlab qolish va joriy foydalanish uchun mavjud qilish uchun boshqaruvning yaxshiroq tizimlari zarur edi. Yozuvlar menejerlari fayllar kotiblari orasidagi bo'shliqni bartaraf etadigan mutaxassislarga aylanishdi arxivchilar. Kasb 1950-yillarda korporativ dunyoga tarqaldi.

Qobiliyatlar

Yozuvlar menejeri odatda tajriba beradi yozuvlarni boshqarish, quyidagi sohalarni tashkil etuvchi:

  • Yozuvlarni yaratish va ulardan foydalanish
  • Faol va harakatsiz yozuvlar tizimlari
  • Baholash, saqlash va joylashishni qayd qiladi
  • Hayotiy yozuvlarni aniqlash va himoya qilish
  • Yozuvlar va axborotni boshqarish texnologiya

Yozuvlar menejeri quyidagi mavzular bo'yicha ekspertizaga ega bo'lishi mumkin:

Ixtisos

Rekordlar menejerlari deyarli har qanday tashkilotda mavjud. Bu vazifa fayllar xodimidan biridan tashkilotning bosh axborot xodimigacha bo'lishi mumkin. Yozuvlar menejerlari operatsion majburiyatlarga, ma'lumotni saqlash va ulardan foydalanish strategiyasiga va siyosatiga e'tiborni qaratishi yoki ushbu ishlarning elementlarini birlashtirishi mumkin.

Sog'liqni saqlash sohasi yozuvlarni boshqarish bo'yicha juda ixtisoslashgan ko'rinishga ega. Sog'liqni saqlash to'g'risidagi ma'lumotni boshqarish nafaqat bemorlarning fayllarini saqlashni, balki bemorlarga etkazilgan sharoitlar diagnostikasini aks ettirish uchun fayllarni kodlashni ham o'z ichiga oladi. The Amerika sog'liqni saqlash ma'lumotlarini boshqarish assotsiatsiyasi (AHIMA) bu sohadagi professional tashkilotdir.

Farmatsevtika sanoatidagi yozuvlar menejerlari laboratoriya tadqiqotlari, klinik tadqiqotlar ma'lumotlari va ishlab chiqarish ma'lumotlarini saqlashga mas'uldirlar.

Yuridik firmalardagi yozuvlar menejerlari ko'pincha mojarolarni boshqarish, shuningdek mijozlar uchun fayllarni boshqarish uchun javobgardir.

Qo'shma Shtatlarda atom elektr stantsiyalaridagi yozuvlar menejerlari Yadro nazorati bo'yicha komissiya yadro materiallari bilan ishlash qoidalari. NIRMA ularning mahalliy kasbiy tashkiloti.

Ta'lim va sertifikatlash

Yozuvlar menejerlari barcha fanlardan turli xil mavzularda ilmiy darajalarga ega bo'lishi mumkin va kam sonli universitetlar rasmiy yozuvlarni boshqarish bo'yicha ta'lim berishadi. Bitiruv darajasidagi dasturlar ko'pincha kutubxonashunoslik va arxivshunoslik dasturlari doirasidagi mutaxassisliklardir. Bitiruvchi darajasi Ommaviy tarix dasturlar odatda arxivlar va yozuvlarni boshqarish bo'yicha kurs ishlarini taklif qiladi. Qo'shma Shtatlarda yozuvlar menejmenti bo'yicha ta'limning so'nggi qo'shilishi MARA - the Arxivlar va yozuvlarni boshqarish bo'yicha magistr daraja dasturi - San-Xose davlat universiteti Axborot maktabi tomonidan taklif qilingan.[1]

Professional va savdo tashkilotlari uzluksiz ta'lim konferentsiyalari, seminarlar va mashg'ulotlarni taklif qilishadi. Kabi davlat arxivlari va yozuvlarni boshqarish bo'limlari Milliy arxivlar va yozuvlar boshqarmasi davlat yozuvlari menejerlarini qiziqtirgan ta'lim dasturlarini taklif qilish.

Professional sertifikat, sertifikatlangan yozuvlar menejeri tomonidan taqdim etiladi Sertifikatlangan yozuvlar menejerlari instituti.[2] Boshqa tashkilotlar o'qish kursini tugatganligi, seminarga qatnashganligi yoki mavzu bo'yicha test topshirganligini aks ettiruvchi sertifikatlar taqdim etishlari mumkin.

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ "San-Xose davlat universiteti axborot maktabi". ischool.sjsu.edu. Olingan 2016-09-08.
  2. ^ Xyett, Gari. "ICRM". www.icrm.org. Olingan 2018-09-09.