Yuborishni boshqarish - Submission management

Ushbu maqolada bir nechta muammolar mavjud. Iltimos yordam bering uni yaxshilang yoki ushbu masalalarni muhokama qiling munozara sahifasi. (Ushbu shablon xabarlarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling) Bu maqola uchun qo'shimcha iqtiboslar kerak tekshirish. Iltimos yordam bering ushbu maqolani yaxshilang tomonidan ishonchli manbalarga iqtiboslarni qo'shish. Ma'lumot manbasi bo'lmagan material shubha ostiga olinishi va olib tashlanishi mumkin. Manbalarni toping: "Yuborishni boshqarish"  – Yangiliklar  · gazetalar  · kitoblar  · olim  · JSTOR (2010 yil may) (Ushbu shablon xabarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling) (Ushbu shablon xabarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling)

To'plash va boshqarish san'ati va ilmi taqdim etish (har qanday turdagi) yuborishni boshqarish deb nomlanadi. An'anaga ko'ra, topshiriqlar oflayn rejimda, ya'ni "qattiq" qog'ozli fayllar yoki papkalar shaklida to'plangan. Biroq, yaqinda kirib borishi bilan Internet hayotning deyarli barcha sohalarida, elektron shaklda taqdim etilgan materiallarni qog'ozli nusxalar bilan taqqoslaganda yig'ish bo'yicha barqaror siljish yuz berdi. Internet, shuningdek, taqdim etilgan materiallar yoki taqdim etish mazmuniga nisbatan tasavvurni o'zgartirishga yordam berdi. Natijada, standart matndan tashqari audio va videofayllar, rasmlar va taqdimotlarni taqdim etish, so'z va pdf-ga o'xshash hujjatlar so'nggi bir necha yil ichida keng tarqalgan.

Yuborilishni boshqarish o'z ichiga materiallarni baholashni va yuboruvchilarga fikr-mulohazalarni bildirishni, qabul qilishni rad etishni yoki yuboruvchilardan qayta topshirishni talab qilishni o'z ichiga olishi mumkin. Ba'zi hollarda taqdim etilgan materiallarni ko'rib chiqish yoki baholash orqali baholashda yordam berish uchun ekspertlar guruhidan ham so'ralishi mumkin.

Umumiy stsenariylar

Akademiklar

Bu o'qituvchilar, professorlar va o'qituvchilarning yordamchilari uchun odatiy holdir topshiriqlar talabalar tomonidan elektron shaklda yoki boshqa shaklda taqdim etilgan loyihalar. Ushbu topshiriqlar baholanib, o'quvchilarga beriladi mulohaza nima topshirganliklari va uni qanday takomillashtirishlari mumkin. Akademik taqdimotlar elektron shaklda olib boriladigan institutlarda, odatda, a tizim (odatda veb-ga asoslangan) taqdimotlarni yig'ish va boshqarishda yordam beradigan joy.

Konferentsiyalarni qog'ozga chaqirish

Qog'ozga chaqirishda yoki ilmiy konferentsiyalar, bo'lajak taqdimotchilar odatda o'zlarining taqdimotlari yoki ilmiy ishlarining qisqacha avtoreferatini taqdim etishlarini so'rashadi, bu konferentsiyaga qabul qilishdan oldin ko'rib chiqiladi. Ba'zi konferentsiyalar tadqiqotchilardan taxminan 6-15 sahifadan iborat to'liq maqolani taqdim etishni talab qiladi, ya'ni peer ko'rib chiqildi konferentsiya a'zolari tomonidan dastur qo'mitasi va / yoki ular tanlagan tashqi sharhlovchilar.

Musobaqalar va musobaqalar

Ko'pchilik musobaqalar va tanlovlar Dunyo bo'ylab o'tkazilgan odatda dastlabki saralash bosqichi bo'lib, unda nomzodlar yoki bo'lajak ishtirokchilarning arizalari qabul qilinadi. Axir nominatsiyalar va arizalar kelib tushgan bo'lsa, tanlov yoki tanlov tashkilotchilari o'zlari belgilagan ba'zi parametrlar asosida talab qilinadigan ishlarni baholaydilar va qisqa ro'yxatga kiritadilar, qisqa tanlovga kiritilgan ishtirokchilarni xabardor qiladilar va ularni tanlovning keyingi bosqichlarida qatnashishga taklif qiladilar. yoki tanlov. Yozuvlar qisqa ro'yxatga kiritilmaganlarga tashkilotchilar tomonidan rad etish sababi va takomillashtirish bo'yicha maslahatlar bilan mulohazalar bildirilishi mumkin.

Kollejdagi tadbirlar va festivallar

Talabalar birlashmalari kollej va universitetlarda odatda har yili va / yoki kollejlararo va kollej ichidagi turli tadbirlar va bayramlar tashkil etiladi semestr asos. Ushbu tadbirlar va festivallar odatda bir nechta katta va kichik musobaqalar va musobaqalardan iborat bo'lib, ularning har biri odatda yuqoridagi xatboshida aytib o'tilgan tartibda bajariladi.

Farmatsevtika sanoati

Farmatsevtika-biotexnologiya va tibbiy asbob-uskunalar sanoatida tartibga solinadigan hujjatlar, yangi dorilar, biologik vositalar va vositalarni sotish uchun ruxsat olish uchun tartibga soluvchi idoraga taqdim etiladigan hujjatlar va ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuningdek ro'yxatdan o'tgan ma'lumotlarga (o'zgarishlar) kiritilgan o'zgartirishlar kiritilganda. Hujjatlar yillar davomida olib borilgan tadqiqotlarni aks ettiradi va aralashmaning xavfsizligi va samaradorligiga oid ko'p tarmoqli ma'lumotlarni (shu jumladan klinikadan oldingi va klinik ma'lumotlarni) o'z ichiga oladi. Tartibga solish jarayoni har bir mamlakatda turlicha bo'lib, taqdim etuvchi kompaniya (homiy) va nazorat qiluvchi organ (agentlik) o'rtasidagi ko'plab o'zaro aloqalarni o'z ichiga oladi. Ko'plab nazorat qiluvchi idoralar elektron taqdimotlarni hujjatlarni topshirish bilan birgalikda yoki ularning o'rniga qabul qilishadi.

Kadrlar bo'limi

Inson resursi bo'limlar yig'adilar xulosalar va Tarjimai hollar ish joylariga arizalarni ko'rib chiqishning bir qismi sifatida. Abituriyentlar o'zlarining rezyumelarini elektron pochta orqali, bo'lajak ish beruvchining veb-saytida yoki boshqalarda yuborishadi bandlik veb-saytlari bu ish qidiruvchilar va ish beruvchilarni bog'lashga yordam beradi.

Zamonaviy san'at

Yilda zamonaviy san'at, kuratorlar ko'pincha turli xil rassomlar tomonidan yaratilgan badiiy asarlarni tanlaydilar va sharhlaydilar. Internet ommabop bo'lishidan oldin, bu ko'pincha shaxsan amalga oshirilgan, ammo hozirgi kunda ba'zi kuratorlar o'zlarining ishlarining rasmlarini elektron pochta orqali yoki boshqa elektron vositalar orqali dastlabki ko'rish uchun yuboradigan rassomlarni afzal ko'rishadi. Agar kurator ma'lum bir san'at asarini yoqtirsa, u rasm haqiqatan ham uning ishi ekanligini tekshirgandan so'ng, rassom bilan ishlash istagini elektron shaklda etkazishi mumkin.^{[iqtibos kerak ]}

Moda sanoati

Modellar moda sanoatidagi turli moda namoyishlari, reklama va boshqa tadbirlarga tanlanish jarayonida o'zlarini namoyish qilish uchun foydalanadigan portfellarni yaratish va saqlash. Qaysi modellarni tanlash to'g'risida qaror qabul qilish uchun mas'ul bo'lganlar, odatda, kelajakdagi modellardan o'zlari bilan birga portfellarini taqdim etishlarini so'rashadi. Ular o'zlari bilan mavjud bo'lgan barcha portfellarni baholab, qaror qabul qilishadi.^{[iqtibos kerak ]}

Nashr va media uylar

Jurnalistlar va yozuvchilar (kunduzgi, shuningdek) frilanserlar ) odatda o'z maqolalari va hisobotlarini jurnallar, jurnallar, gazetalar va yangiliklar kanallari tahrirlovchilariga yuborishlari kerak, shundan keyin qaysi biri nashr etilishini va / yoki teletranslyatsiya qilinishini va qaysi biri bo'lmasligini tanlaydilar. Ba'zida tahrirlovchilar hatto nashrdan oldin yaxshilanishni istab, hisobot mualliflariga o'zlarining mulohazalarini bildirishadi.

Hukumat arizalari

Ko'pgina davlat protseduralari shaklni elektron shaklda yoki qog'ozda to'ldirishni talab qiladi. Fuqarolar o'zlarining kerakli davlat organlariga o'zlarining afzal ko'rgan aloqa usullari orqali o'z arizalarini topshiradilar, shundan keyin agentlik dastlabki tekshiruvni o'tkazadi, shunda ular qo'shimcha ma'lumot, ma'lumot yoki xatolarni tuzatish uchun tegishli shaxs bilan bog'lanishlari mumkin. Tekshirish bosqichidan so'ng shakllar ishlov berish uchun belgilanadi va ishlov berish tugagandan so'ng manfaatdor shaxs qo'rqitiladi. Qayta ishlash bosqichi tashqi yoki qardosh agentliklarni ham jalb qilishi mumkin.

Qiyinchiliklar

Yuborish standartlari va formatlari

Kompaniyalar, agentliklar va institutlar tomon harakatlanayotganda elektron arizalar, yuborishni boshqarish domenida juda ko'p murakkabliklar qo'shildi. Qog'oz dunyosida taqdimotni boshqarish uchun ko'p harakatlarni bosib chiqarish va yig'ish hajmini o'z ichiga oladi, ammo elektron nashrlar bilan har xil manbalarda, har xil vaqtda turli formatlarda kelgan o'nlab va minglab yuborishlarni samarali boshqarish tobora qiyinlashmoqda. Natijada, ko'plab agentliklar taqdim etish formatlari va standartlari uchun global standartlarni amalga oshirishga harakat qilmoqdalar.

Farmatsevtika sanoati sharoitida Xalqaro Harmonizatsiya Konferentsiyasi (ICH) tomonidan ilgari surilgan standartlar bunga misoldir. ICH tomonidan ishlab chiqilgan elektron umumiy texnik hujjat (eCTD) turli mintaqalarda (Amerika Qo'shma Shtatlari, Evropa va Yaponiya) tartibga soluvchi hujjatlarni elektron formatda uyg'unlashtirishga ko'maklashish.^[1]

Noqonuniy rejimlar va avtomatlashtirilgan tizimlarning etishmasligi

Elektron pochta xabarlari - bu elektron arizalarni yig'ish va boshqarish uchun eng ommabop rejimdir.^{[iqtibos kerak ]} Ushbu ikkala jarayon ham ma'lum darajada qo'lda bo'lganligi sababli, ular ko'pincha kechikishlar, nomuvofiqliklar va baxtsiz hodisalarga olib keladi. Ba'zi bir sozlamalarda, taqdimotlarni yig'uvchilarga ma'lum darajada yordam beradigan maxsus tizimlar mavjud, ammo ular juda o'ziga xosligi sababli ko'pincha ishlamay qolishadi.

Muvaffaqiyatli topshirishni boshqarish kaliti har bir taqdimotni, shuningdek unga tegishli yoki unga bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan barcha versiyalari va kichik qismlarini kuzatishni o'z ichiga oladi. Rejalashtirish tarkibini rejalashtirish va kuzatishdan tashqari, ish hajmi, mahorat to'plamlari va mavjudlik asosida resurslarni samarali boshqarish va taqsimlash ham muhimdir. Taqdimot yig'uvchilar mutaxassisdan yordam so'rashlari mumkin sharhlovchilar yoki bunday hollarda sudyalar. Ushbu sabablarning barchasi ko'plab kompaniyalar va tadqiqotchilarni yuborishni boshqarishni rasmiy intizom sifatida ko'rib chiqishga va turli xil topshirish jarayonlari ortidagi ko'rsatkichlarni tahlil qilishni boshlashga undadi.^{[iqtibos kerak ]}

Yuborishni boshqarish tizimlari

Ba'zi dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchilari ishlab chiqishni boshladilar taqdim etishni boshqarish tizimlari topshirish jarayonlarini avtomatlashtirish, kuzatib borish va boshqarishda taqdim etish kollektorlariga yordam berish. Ushbu tizimlarning aksariyati veb-ga asoslangan va brauzer va Internetga ulangan har qanday qurilmadan foydalanish mumkin. Shu bilan birga, ushbu tizimlarning aksariyati dasturga xosdir va barcha taqdimotlarni boshqarish stsenariylarida qo'llanilishi mumkin emas. Bu shuni anglatadiki, biz taqdimotni boshqarishning har qanday sharoitida mos va foydalanishga yaroqli yaxshi va ishonchli taqdim etishni boshqarish tizimlariga ega bo'lishimizdan oldin, bu sohada juda ko'p ishlarni bajarish kerak.

Adabiyotlar