Tickler fayli - Tickler file

Oddiy tickler fayli har qanday papkadan foydalanishi mumkin.

A qitiq fayli yoki 43 jildlar tizimi sana bilan belgilangan to'plamdir fayl papkalari har bir hujjat harakatga muhtoj bo'lgan kelajakdagi sanaga ko'ra vaqtni sezgir hujjatlarni rasmiylashtirishga imkon beradigan tarzda tashkil etilgan. Tickler fayli papkasidagi hujjatlar bo'lishi mumkin qilinadigan ishlar ro'yxatlari, kutilayotgan hisob-kitoblar, to'lanmagan hisob-fakturalar, sayohat chiptalari, mehmonxonalarni bron qilish, uchrashuvlar to'g'risidagi ma'lumotlar, tug'ilgan kun to'g'risida eslatmalar, kuponlar, da'vo chiptalari, qo'ng'iroqni qaytarib olish yozuvlari, kuzatuv eslatmalari, texnik xizmat ko'rsatishga oid eslatmalar yoki kelgusida harakat qilishni talab qiladigan boshqa hujjatlar. Har kuni, joriy sana bo'lgan papka, tickler faylidan olinadi, shunda uning ichidagi barcha hujjatlar amal qilishi mumkin. Aslida, tickler fayli kelajakda o'ziga eslatma yuborish usulini taqdim etadi. "qitiqlash "bitta xotira.

Tarix

Yigirmanchi asrning boshlarida yuridik idoralarda keng tarqalgan dasturlardan biri, agar ilgari bo'lmasa, u erda kichik topshiriq kartalari yoki "tickler kartalari" sana bo'yicha rasmiylashtirilib, keyinchalik yuridik shaxslarga tovar belgilarini yangilash, vasiyatnomalarni yangilash va topshirish kabi huquqiy vazifalar sifatida tarqatilishi kerak edi. ma'lum bir ish bo'yicha takliflar yaqinlashib qoladi. Kattaroq firmalarda ushbu faylni saqlash va kuzatib borish, topshiriqlarni tarqatish va ularning bajarilishini ta'minlash uchun bir kishiga topshirilgan bo'lar edi, bu esa hisob-kitob va hujjatlar uchun kartalarga yozilishi mumkin edi.

Yaqinda ushbu kontseptsiya ommaviy madaniyatga turli xil usullar bilan qayta kiritildi o'z-o'ziga yordam Pam Young va Peggi Jonsning 1977 yildagi kitobi sifatida kitoblar Ikkinchi darajali uy boshqaruvchilari: Cho'chqa-Pendan jannatga, FlyLady Marla Ciley, Kris Krouchning kitobi Tartibga solish, Devid Allen 2002 yilgi kitob Ishlarni bajarish va Merlin Mann veb-sayt 43 papkalar, ularning nomi tickler faylini saqlashning mashhur usullaridan biridir.

Amaldagi foydalanish

Zamonaviy tickler fayllari ko'pincha elektron bo'lib, endi avtomatik eslatmalar va kuzatib borish uchun dasturlashtirilgan dastur orqali amalga oshiriladi.

Tickler tizimlari sanoatlashgan sohalarda ham qo'llaniladi[1][2] va kam rivojlangan mamlakatlar[3] immunizatsiya bilan qamrab olishni yaxshilash. Odatda, bolaning ismi va tug'ilgan kuni kartochkaga qo'yiladi, keyinchalik ularni keyingi emlash vaqti kelgan vaqtga to'g'ri keladigan belgi qo'yiladi. Keyin emlovchi har qanday oyga to'g'ri keladigan emlash bilan kasallangan barcha bolalarning ismlarini topishi va o'z kuchlarini aynan shu bolalarni topishga yo'naltirishi mumkin.

Sierra Leone, Kono tumani, Masundu sog'liqni saqlash markazidagi tickler box

43 bo'lim

Kattaroq institutsional foydalanishda tickler fayli xronologik bo'lib, har bir yil yoki kun uchun bitta qismdan iborat bo'lib, ba'zan bir asrdan ko'proq vaqtni kerakli darajada batafsil (ayniqsa, kelajakdagi sanalar uchun) o'z ichiga oladi. Qirq uchta bo'linadigan indeks kartalari yoki qirq uchta papkali tizim yoki ikkita akkordeonli fayllarga ega bo'lish yanada keng tarqalgan usul. Qirq uchta bo'linish ikkita eng ko'p o'ttiz bir kunga to'g'ri keladigan o'ttiz bir va o'n ikki raqamlarning yig'indisidan kelib chiqadi. Gregorian yoki Julian oy va yiliga o'n ikki oy.

Jildlardan foydalanib, joriy oy uchun rejalashtirilgan narsalar tegishli kundalik papkaga joylashtiriladi. Kelgusi oyda bajarilishi kerak bo'lgan narsalar tegishli oylik papkaga joylashtirilgan. Har kuni joriy kundalik papka bo'shatiladi va to'plamning orqa qismiga joylashtiriladi. Yangi oyning boshida ushbu oy uchun narsalar oy papkasidan o'chiriladi va tegishli kundalik papkalarga joylashtiriladi.

Vaqt o'tishi bilan ko'plab takrorlanadigan vazifalarni o'z ichiga olgan oddiy tizimlar kengaytirilgan "akkordeon fayllari", fayl papkalari yoki hatto kabinetga to'la xonalar yordamida murakkab tizimlar bilan mos o'lchamdagi indeks kartalarini ishlatishga va qayta ishlatishga moyil. Zamonaviy tizimlar odatda kompyuterlashtirilgan holda saqlanadi ma'lumotlar bazalari yoki Unix ".calendar" fayli, Microsoft Outlook taqvimi va boshqalar kabi oddiy vositalar bilan.

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ "AAPni emlash to'g'risida eslatma va tizimlarni esga olish bo'yicha ko'rsatma" (PDF). Amerika Pediatriya Akademiyasi. 2014 yil may.
  2. ^ "Tibbiy yordam ko'rsatuvchilar - emlash". Olingan 2019-06-17.
  3. ^ "Sog'liqni saqlash muassasalari darajasida immunizatsiya qamrovini oshirish". 2002. Olingan 17 iyun, 2019.

Tashqi havolalar