Issiq stol - Hot desking

Issiq stol (ba'zan "bronga asoslanmagan" deb nomlanadi mehmonxona ") - bu turli xil vaqt oralig'ida bitta jismoniy ish stantsiyasidan yoki sirtdan foydalanadigan bir nechta ishchilarni o'z ichiga olgan ofisni tashkil qilish tizimi.[1] Ismdagi "stol" deganda, har bir xodim o'z shaxsiy stoliga ega bo'lishidan farqli o'laroq, bir nechta ofis ishchilari tomonidan turli smenalarda ishlaydigan ofis stollari tushuniladi. Issiq stol uchun asosiy turtki - bu joyni tejash orqali xarajatlarni kamaytirishdir - ba'zi hollarda 30% gacha.[2][3] Ko'chmas mulk narxi yuqori bo'lgan shaharlarda issiq stolxona ayniqsa qimmatlidir.[4] Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, ish joylarida xarajatlarni tejash mumkin bo'lsa-da, issiq stollar ish unumdorligi va xodimlarning ruhiy holatiga jiddiy salbiy ta'sir ko'rsatmoqda.[5]

Foydalanish

Issiq stol ko'pincha ishchilar uchun moslashuvchan jadvallar bilan ish joylarida uchraydi, bu erda hamma xodimlar bir vaqtning o'zida yoki bir xil jadvalda ishlay olmaydilar. Bunday ish joylaridagi xodimlar mavjud ofislardan faqat vaqti-vaqti bilan yoki qisqa muddatlarda foydalanadilar, bu esa ofislarni bo'sh qoldiradi. Bunday ofislarni birgalikda ishlatish orqali xodimlar kompaniya maydoni va resurslaridan yanada samarali foydalanadilar. Biroq, issiq stol usti kamchiliklari bilan birga keladi - bu doimiy joyning etishmasligi, ishning noaniq ierarxiyasi va ehtimol jamoa a'zolari o'rtasida noqulay aloqa.[6]

Issiq stolning afzalliklari va kamchiliklari mavjud. Xodim nuqtai nazaridan bunga ko'nikish qiyin bo'lishi mumkin, chunki har xil odamlar stoldan foydalanishning turli uslublariga ega (stulni turli balandliklarda sozlash, bezaklar atrofida harakat qilish, ozoda saqlash). Biroq, ish stolida ish stolida ish samaradorligi va aloqani oshirishi mumkinligi ko'rinib turibdi.[7]

Issiq stol stolining muqobil versiyasi ish joyida bo'lishi mumkin, bu erda xodimlar bir nechta vazifani bajaradilar va bir nechta xodimlar ma'lum ish stantsiyasini talab qilishi mumkin, ammo ularning vazifalari uchun emas. Shunday qilib, doimiy ish stantsiyasi har qanday ishchiga kerak bo'lganda va xodimlar kerak bo'lganda stantsiyani birgalikda ishlatishi mumkin. Bu ishning bitta elementi uchun bo'lishi mumkin, masalan, savdo xodimi mijozlar yig'ilishi uchun ofisga muhtoj, ammo boshqa hollarda shaxsiy idoraga muhtoj emas. Yana bir misol, agar xodimlar ushbu vazifalar uchun yaratilgan ish stantsiyalarida aniq vazifalarni bajarishlari kerak bo'lsa yig'ish liniyasi moda. U erda shaxsiy ish stantsiyalari shaxsiy ofis sifatida o'rnatilmagan. Bunday ish stantsiyalarining to'plami ba'zan a deb nomlanadi harakatlanish markazi.[8][iqtibos kerak ]

Mobil xizmatlarning o'sishi bilan, issiq stolxonalar, shuningdek, ovozli va boshqa xabarlarni yuborish xizmatlarini foydalanuvchi o'z xavfsiz korporativ tarmog'iga kirishi mumkin bo'lgan har qanday joyga yo'naltirishni o'z ichiga olishi mumkin. Shuning uchun ularning telefon raqamlari, elektron pochta xabarlari va tezkor xabarlari tarmoqdagi joylashuviga yo'naltirilishi mumkin va endi ular nafaqat jismoniy stolga.[8][iqtibos kerak ]

Kelib chiqishi

"Issiq stolxona" atamasi dengiz amaliyotidan kelib chiqqan deb o'ylashadi issiq raf, bu erda turli xil smenalardagi dengizchilar bir xil nonlarni baham ko'rishadi.[iqtibos kerak ]

Asboblar

Issiq stol stolining paydo bo'lishi va ish joylarida texnologiyalarning tobora ko'payib borishi bilan ofis sharoitida issiq stollardan foydalanishni osonlashtirish, jarayonni standartlashtirish va biznesning asosiy qoidalari yoki qoidalarini avtomatik ravishda amalga oshirish uchun vositalar ishlab chiqildi. Odatda, issiq stol usti usulidan foydalanish kompaniyaning elektron pochta va taqvim tizimlari bilan, telefoniya yoki PBX tizimlari bilan birlashtirilgan va har bir alohida kompaniyaning ofisiga moslashtirilgan dasturiy ta'minotni o'rnatish va boshqarish orqali amalga oshiriladi. Ushbu dasturiy ta'minot tizimlari odatda kompaniyaga konferentsiya xonalari, stollar, ofislar va loyihalash xonalari kabi kosmosga oid ko'plab manbalarni boshqarish imkoniyatini beradi. Ushbu kosmik resurslarni boshqarish uchun zamonaviy dasturiy ta'minot tizimlari, shuningdek, audio-vizual uskunalar va yig'ilish xonalari uchun ovqatlanish, stollar va idoralar uchun shkaflar va aravachalar, shu kosmik resurslardan haqiqatan ham foydalanadigan odamlar uchun to'xtash joylari kabi qo'llab-quvvatlash uskunalari va xizmatlarini boshqaradi. kun.

Ba'zi hollarda, xodimlar ma'lum bir hududga tayinlangan, ammo ish stolidagi holat tufayli barcha mavjud o'rindiqlar bir xil ko'rinishda bo'lishi kerak. Shuning uchun, ishchilarga to'g'ri guruh hududida (yoki "mahalla") o'tirganligiga ishonch hosil qilish uchun, ba'zan rangli devorlar, mousepadlar, statik bosma yoki dinamik raqamli yorliqlardan foydalaniladi. Keyin ishchilar ma'lum bir guruh hududida biron bir joyga o'tirish uchun tayinlanadi. Masalan, agar guruhlar ma'lum bir guruh ranglari bilan bog'liq bo'lsa, guruhning ayrim a'zolari guruhga qarab qizil zonaga yoki ehtimol ko'k zonaga yo'naltirilishi mumkin.

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ Golzen, Godfri. (1991 yil 5-may) Sunday Times Yig'lamasdan ofisni ikkiga bo'ling; Uchrashuvlar. Bo'lim: xususiyatlari.
  2. ^ Xarris, Derek. (1992 yil 5-may) The Times Ofis stollarini issiq mulkka aylantirish; Imkoniyatlarni boshqarish; Fokus. Bo'lim: xususiyatlari; 20-bet.
  3. ^ Peterson, Kim (2014 yil 14-noyabr). "Nima uchun kompaniyalar tayinlangan stollar bilan ish olib borishmoqda". CBS News.
  4. ^ Ames, Piter (2015 yil 2-fevral). "Issiq stol: Issiqmi yoki yo'qmi?". Bugungi kunda boshqaruv.
  5. ^ https://www.victoria.ac.nz/som/clew/publications/modern_office_design.pdf
  6. ^ Darroch, Dag. "Issiq stol: yangi ish uslubi". SoHo fermasi. Olingan 27 noyabr 2016.
  7. ^ Uilson, Debbi. "Keling, munozarani hal qilaylik: Hot Desking to'g'ri tanlovmi?". Futurefile. Olingan 11 dekabr 2018.
  8. ^ a b Ofis menejmenti: Bir tekis ishlash mahoratini rivojlantirish https://books.google.com/books?id=3aiA1URwOXIC&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false