Ma'lumotlarni boshqarish bo'yicha magistr - Master data management

Ma'lumotlarni boshqarish bo'yicha magistr ("MDM") bu texnologiya bilan ta'minlangan intizom bo'lib, unda biznes va Axborot texnologiyalari ("IT") birgalikda ishlaydigan korxona mansabdor shaxsining bir xilligi, aniqligi, boshqarilishi, semantik muvofiqligi va hisobdorligini ta'minlash uchun birgalikda ishlaydi asosiy ma'lumotlar aktivlar.[1][2]

Ma'lumotlarni boshqarish uchun haydovchilar

Tashkilotlar yoki tashkilotlar guruhlari xo'jalik yurituvchi sub'ekt to'g'risidagi ma'lumotlarning bir nechta nusxalarini ushlab turganda, ma'lumotlarni boshqarishning asosiy ehtiyojlarini belgilashi mumkin. Ushbu asosiy ma'lumotlarning bir nechta nusxalarini o'z ichiga olgan holda saqlash "" ni saqlashda samarasizligini anglatadi.haqiqatning yagona versiyasi "barcha nusxalar bo'ylab. Ma'lumotlar qiymatlarini barcha nusxalarda bir xillikda bo'lishini ta'minlash uchun odamlar, jarayonlar va texnologiyalar mavjud bo'lmaguncha, tadbirkorlik sub'ekti to'g'risida ma'lumotlarning turli xil versiyalari saqlanib qolishi deyarli muqarrar. Bu operatsion ma'lumotlarda samarasizlikni keltirib chiqaradi foydalanish va tashkilotlarning hisobot berish va tahlil qilish qobiliyatiga to'sqinlik qiladi.Ma'lumotlarning asosiy boshqaruvi asosiy darajada tashkilot tomonidan bir nechta (potentsial) ishlatilmasligini ta'minlashga intiladi. nomuvofiq ) katta tashkilotlarda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan bir xil asosiy ma'lumotlarning operatsiyalarining turli qismlaridagi versiyalari.

Boshqa muammolarga (masalan) bilan bog'liq muammolar kiradi ma'lumotlar sifati, izchil tasnif va ma'lumotlarni aniqlash va ma'lumotlarning kelishuvi masalalar. Turli xil ma'lumotlar tizimlarini master boshqarish talab qiladi ma'lumotlar o'zgarishi chunki turli xil manba ma'lumotlar tizimidan olingan ma'lumotlar o'zgartirilib, asosiy ma'lumotlarni boshqarish markaziga yuklanadi. Turli xil manba asosiy ma'lumotlarini sinxronizatsiya qilish uchun asosiy ma'lumotlarni boshqarish markazidan chiqarilgan boshqariladigan asosiy ma'lumotlar yana o'zgartiriladi va asosiy ma'lumotlar yangilanishi bilan turli xil manba ma'lumotlar tizimiga yuklanadi. Boshqalar singari Chiqarish, o'zgartirish, yuklash - ma'lumotlar harakati asosida, bu jarayonlarni ishlab chiqish va saqlash juda qimmat va samarasiz, bu esa ularni kamaytiradi investitsiyalarning rentabelligi asosiy ma'lumotlarni boshqarish mahsuloti uchun.

Tashkilotlarda ma'lumotlarning asosiy muammolari uchun bir qator asosiy sabablar mavjud. Bunga quyidagilar kiradi:

  1. Biznes birligi va mahsulot turlarini segmentatsiyasi
  2. Birlashishlar va qo'shilishlar

Biznes birligi va mahsulot turlarini segmentatsiyasi

Natijada biznes birligi va mahsulot qatori segmentatsiya, bir xil xo'jalik yurituvchi sub'ektga (masalan, Buyurtmachi, Yetkazib beruvchi, Mahsulot) turli xil mahsulot turlari xizmat qiladi; bitimni qayta ishlash uchun xo'jalik yurituvchi sub'ekt to'g'risida ortiqcha ma'lumotlar kiritiladi. Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlarning ortiqcha bo'lishi oldingi, orqa ofisning hayot tsiklida murakkablashadi, bu erda partiya, hisob va mahsulot ma'lumotlari uchun vakolatli yagona manbaga ehtiyoj bor, lekin ko'pincha yana bir marta ortiqcha yoki qo'shib qo'yiladi.

Odatiy misol - bu bank stsenariysi, unda a mijoz chiqarib tashladi ipoteka va bank mijoz bilan ipoteka hisobvarag'i munosabatlariga ega ekanligini hisobga olmasdan, ushbu mijozga ipoteka talablarini yuborishni boshlaydi. Bu bank ichidagi marketing bo'limi tomonidan foydalaniladigan mijozlar to'g'risidagi ma'lumotlar bankning mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limida foydalaniladigan mijozlar ma'lumotlari bilan birlashmasligidan kelib chiqadi. Shunday qilib, ikkala guruh mavjud mijoz ham savdo etakchisi deb hisoblanishini bilishmaydi. Jarayoni yozuvlarni bog'lash bir xil shaxsga, bu holda bitta shaxsga mos keladigan turli xil yozuvlarni birlashtirish uchun ishlatiladi.

Birlashishlar va qo'shilishlar

Ba'zi yirik korporatsiyalar ma'lumotlarning asosiy boshqaruvida katta muammolarga duch keladigan eng keng tarqalgan sabablaridan biri bu o'sishdir birlashmalar yoki sotib olish. Birlashtiriladigan har qanday tashkilotlar odatda ikki nusxadagi asosiy ma'lumotlarga ega bo'lgan ob'ektni yaratadilar (chunki ularning har biri qo'shilishidan oldin kamida bitta asosiy ma'lumotlar bazasiga ega bo'lishi mumkin). Ideal holda, ma'lumotlar bazasi ma'murlari ushbu muammoni hal qilish takrorlash birlashma qismi sifatida asosiy ma'lumotlarning. Amalda, bir nechta asosiy ma'lumotlar tizimlarini yarashtirish mavjud dasturlarning asosiy ma'lumotlar bazalariga bog'liqligi sababli qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Natijada, ko'pincha ikki tizim to'liq birlashmaydi, lekin alohida bo'lib qoladi, bu ikki tizimda saqlanadigan ma'lumotlar o'rtasida izchillikni ta'minlaydigan maxsus kelishuv jarayoni aniqlanadi. Vaqt o'tishi bilan, keyinchalik birlashish va qo'shilish sodir bo'lganda, muammo ko'payib boradi, tobora ko'proq asosiy ma'lumotlar bazalari paydo bo'ladi va ma'lumotlarni solishtirish jarayonlari o'ta murakkablashadi va natijada boshqarib bo'lmaydigan va ishonchsiz bo'ladi. Ushbu tendentsiya tufayli 10, 15 yoki hatto 100 ga yaqin alohida, yomon integratsiya qilingan asosiy ma'lumotlar bazalariga ega bo'lgan tashkilotlarni topish mumkin, bu esa hududlarda operatsion muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. mijozlar ehtiyojini qondirish, operatsion samaradorlik, qarorlarni qo'llab-quvvatlash va me'yoriy muvofiqlik.

Boshqa bir muammo, asosiy ma'lumotlar sxemasiga kiritish uchun tafsilotlar va normallashtirishning to'g'ri darajasini aniqlash bilan bog'liq. Masalan, federatsiya qilingan kadrlar muhiti sharoitida korxona odamlarning ma'lumotlarini hozirgi holati sifatida saqlashga, ishga qabul qilingan sana, oxirgi lavozimga ko'tarilish sanasi va boshqalarni aniqlash uchun bir nechta maydonlarni qo'shishga e'tibor qaratishi mumkin. Ammo bu soddalashtirish biznesga ta'sir etuvchi xatolarni qaram tizimlarga kiritishi mumkin. rejalashtirish va bashorat qilish uchun. Bunday tizimlarning manfaatdor tomonlari yangi ishchilarni, rejalashtirilgan pensiyalarni va ishdan bo'shatishni kuzatib borish uchun yangi interfeyslarning parallel tarmog'ini yaratishga majbur bo'lishi mumkin, bu esa ma'lumotlarni boshqarishning asosiy maqsadlaridan biriga qarshi ishlaydi.

Odamlar, jarayon va texnologiyalar

Ma'lumotlarni boshqarish asosiy hisoblanadi yoqilgan texnologiya bo'yicha, lekin bunga imkon beradigan texnologiyalardan ko'proq. Tashkilotning ma`lumotlarni boshqarish bo'yicha asosiy qobiliyati uning ta'rifida odamlar va jarayonlarni ham o'z ichiga oladi.

Odamlar

MDM doirasida bir nechta rollarni bajarish kerak. Ma'lumot egasi va ma'lumotlar boshqaruvchisi. Ehtimol, har bir rolga bir nechta odam ajratilgan bo'lar edi, har bir kishi asosiy ma'lumotlarning bir qismi uchun mas'ul bo'lgan (masalan, xodimlarning asosiy ma'lumotlari uchun bitta ma'lumot egasi, boshqasi mijozning asosiy ma'lumotlari uchun).

Ma'lumotlar egasi ma'lumotlar sifati, ma'lumotlar xavfsizligi va boshqalar uchun talablar, shuningdek ma'lumotlar boshqaruvi va ma'lumotlarni boshqarish protseduralari uchun javobgardir. Ma'lumot egasi, shuningdek talablardan chetga chiqish holatlarida takomillashtirish loyihalarini moliyalashtirishi kerak.

Ma'lumotlar boshqaruvchisi ma'lumotlar egasi nomidan ma`lumotlarni boshqarishni boshqaradi va ehtimol ma'lumotlar egasining maslahatchisi bo'lishi mumkin.

Jarayon

Ma'lumotlarni boshqarish bo'yicha "ixtisoslashtirilgan sifatni oshirish intizomi" sifatida qaralishi mumkin[3] tomonidan o'rnatilgan siyosat va protseduralar bilan belgilanadi ma'lumotlarni boshqarish tashkilot. Bu jarayonlarni ta'minlash maqsadiga ega yig'ish, yig'ish, moslashtirish, birlashtirish, sifat - ishontirish, davom etmoqda va tarqatish umumiy tushunishni ta'minlash uchun butun tashkilot bo'ylab ma'lumotlarni o'zlashtirish, izchillik, aniqlik va nazorat[4], ushbu ma'lumotlarning doimiy saqlanishi va qo'llanilishida.

Ma'lumotlarni boshqarishda odatda ko'riladigan jarayonlarga manba identifikatsiyasi, ma'lumotlar yig'ish, ma'lumotlarni o'zgartirish, normalizatsiya, qoida boshqaruvi, xatolarni aniqlash va tuzatish, ma'lumotlarni birlashtirish, ma'lumotlarni saqlash, ma'lumotlarni tarqatish, ma'lumotlar tasnifi, taksonomiya xizmatlari, elementlarni yaratish, sxemani xaritalash, mahsulotni kodlashtirish, ma'lumotlarni boyitish, ierarxiyani boshqarish, biznes semantikasini boshqarish va ma'lumotlarni boshqarish.

Texnologiya

Ma'lumotlarni boshqarishning asosiy vositasi tomonidan asosiy ma'lumotlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlash uchun foydalanish mumkin nusxalarini olib tashlash, ma'lumotlarni standartlashtirish (ommaviy saqlash),[5] va asosiy ma'lumotlarning vakolatli manbasini yaratish uchun tizimga noto'g'ri ma'lumotlarni kiritish uchun qoidalarni kiritish. Asosiy ma'lumotlar - bu mahsulotlar, hisob qaydnomalari va tomonlar tijorat operatsiyalari yakunlandi.

Texnologik yondashuv "oltin yozuv" ni keltirib chiqaradigan yoki "yozuv manbai" yoki "yozuvlar tizimiga" asoslangan joyda, ma'lumotlar "o'zlashtirilishi" haqida gapirish odatiy holdir. Axborot texnologiyalari sohasida bu terminologiya qabul qilingan, ammo mutaxassislar bilan ham, kengroq manfaatdor tomonlar bilan ham "asosiy ma'lumotlar" tushunchasini "ma'lumotlarni o'zlashtirish" bilan chalkashtirib yubormaslik uchun ehtiyot bo'lish kerak.

Amalga oshirish modellari

Ma'lumotlarni boshqarish uchun texnologik echimni amalga oshirish uchun bir qator modellar mavjud. Bular tashkilotning asosiy faoliyatiga, uning korporativ tuzilishiga va maqsadlariga bog'liq. Bunga quyidagilar kiradi:

  1. Yozuv manbai
  2. Ro'yxatdan o'tish
  3. Mustahkamlash
  4. Birgalikda yashash
  5. Tranzaksiya / markazlashtirilgan
Yozuv manbai

Ushbu model bitta dasturni, ma'lumotlar bazasini yoki oddiyroq manbani (masalan, elektron jadvalni) "yozuv manbai" (yoki ") sifatida belgilaydiyozuvlar tizimi "bu erda faqat dasturlar ma'lumotlar bazalariga ishoniladi). Ushbu modelning foydasi uning kontseptual soddaligida, ammo u yirik tashkilotlarda ma'lumotlarni uzatishning asosiy mahoratiga mos kelmasligi mumkin.

Yozuv manbai, masalan, atributlar guruhlari (asosiy ma'lumotlar birligining turli xil atributlari turli xil yozuv manbalariga ega bo'lishi uchun) yoki geografik jihatdan (tashkilotning turli qismlari turli xil asosiy manbalarga ega bo'lishi uchun) federatsiya qilinishi mumkin. Federatsiya faqat ba'zi bir foydalanish holatlarida, qaysi manbalarning qaysi pastki to'plamlari aniq belgilab qo'yilgan bo'lsa, amal qiladi.

Yozuv modelining manbasini oddiygina ma'lumotlarni o'zlashtirish uchun emas, balki kengroq qo'llash mumkin, masalan ma'lumot ma'lumotlari.

Ro'yxatdan o'tish[6]

Ushbu model markaziy registrni yuritadi, yozuvlarni turli xil manba tizimlari bilan bog'laydi. U tozalash va mos algoritmlarni ishga tushirish orqali takroriy nusxalarni aniqlaydi, so'ngra mos yozuvlarga noyob global identifikatorlarni tayinlaydi vahaqiqatning yagona versiyasi ". Ushbu model ma'lumotni manba tizimlariga qaytarib yubormaydi, shuning uchun asosiy ma'lumotlarga o'zgartirishlar mavjud manba tizimlari orqali amalga oshirilmoqda. Mijozning yagona, keng ko'lamli ko'rinishi kerak bo'lganda, u har bir ma'lumot tizimidan ko'rinishni yaratish uchun foydalanadi haqiqiy vaqt.

Ushbu model, agar tashkilot dunyo bo'ylab tarqalgan ko'plab manba tizimlariga ega bo'lsa va nufuzli manbani yaratish qiyin bo'lsa, foydali bo'lishi mumkin. Shuningdek, u ma'lumotlarni tahlil qilishga imkon beradi va manba tizimlarida ma'lumotlarni qayta yozish xavfidan saqlaydi.

Mustahkamlash[6]

Ushbu modelda asosiy ma'lumotlar odatda markazning bir nechta manbalaridan birlashtirilib, haqiqatning yagona versiyasini yaratiladi va ko'pincha ushbu kontekstda "oltin yozuv" deb nomlanadi. Asosiy ma'lumotlarga kiritilgan har qanday yangilanishlar asl manbalarga qo'llaniladi.

Konsolidatsiyalangan markazlar arzon va tezda o'rnatiladi (MDM echimlari mavjud!). Ushbu model asosan tahlil qilish va hisobot berish uchun ishlatiladi.

Birgalikda yashash[6]

Ushbu model Consolidation modeli singari "oltin rekord" ni taqdim etadi, ammo ma`lumotlarning asosiy o'zgarishlari MDM tizimida ham, dastur tizimlarida ham bo'lishi mumkin. Bu joylashtirishni qimmatroq qilishga intiladi.

Ushbu uslubning asosiy foydasi shundaki, ma'lumotlar manba tizimlarida o'zlashtirilib, so'ngra markaz bilan sinxronlashtiriladi, shuning uchun ma'lumotlar uyg'un holda yashashi va haqiqatning yagona versiyasini taqdim etishi mumkin. Ushbu yondashuvning yana bir foydasi shundaki, asosiy ma'lumotlarning sifati yaxshilanadi va kirish tezroq bo'ladi. Hisobot berish ham osonroq bo'ladi, chunki barcha asosiy ma'lumotlar atributlari bitta joyda joylashgan.

Tranzaksiya / markazlashtirilgan[6]

Ushbu model ma'lumotlarni takomillashtirish uchun bog'lanish, tozalash, moslashtirish va boyitish algoritmlaridan foydalangan holda asosiy ma'lumotlar atributlarini saqlaydi va saqlaydi. Keyinchalik yaxshilangan ma'lumotlar tegishli manba tizimida nashr etilishi mumkin. Bu ikki tomonlama ta'sir o'tkazish uchun manba tizimlariga aralashishni talab qiladi. Manba tizimlari to'liq muvofiqlikni ta'minlash uchun markaziy tizim tomonidan nashr etilgan yangilanishlarga obuna bo'lishlari mumkin.

Ushbu uslubning asosiy foydasi shundaki, asosiy ma'lumotlar har doim aniq va to'liq bo'ladi, shu bilan birga ma'lumotlar atributlari darajasidagi xavfsizlik va ko'rish siyosati Transaction style hub tomonidan qo'llab-quvvatlanishi mumkin. Tashkilot bir yoki bir nechta domen uchun markazlashtirilgan ma'lumotlar to'plamini oladi.

Asosiy ma'lumotlarni uzatish

Asosiy ma'lumotlarni yig'ish va boshqa tizimlarga tarqatishning bir necha yo'li mavjud.[7] Bunga quyidagilar kiradi:

  1. Ma'lumotlarni birlashtirish - bir nechta manbalardan asosiy ma'lumotlarni to'plash va bitta markazga birlashtirish jarayoni (operatsion ma'lumotlar do'koni ) boshqa maqsadli tizimlarga nusxalash uchun.
  2. Ma'lumotlar federatsiyasi - bir yoki bir nechta manbalardan bir yoki bir nechta maqsad tizimlariga asosiy ma'lumotlarning yagona virtual ko'rinishini ta'minlash jarayoni.
  3. Ma'lumotlarni tarqatish - Asosiy ma'lumotlarni bir tizimdan ikkinchisiga nusxalash jarayoni, odatda eski tizimlardagi nuqta-nuqta interfeyslari orqali.

Amalga oshirishda boshqaruvni o'zgartirish

Ma'lumotlarning asosiy boshqaruvi katta tashkilot tomonidan qabul qilinishida zarar ko'rishi mumkin, agar "haqiqatning yagona versiyasi "kontseptsiya ularni asosiy ma'lumotlarning mahalliy ta'rifi zarur deb hisoblaydigan manfaatdor tomonlar tomonidan sotib olinmaydi. Masalan, inventarizatsiyani boshqarish uchun ishlatiladigan mahsulot ierarxiyasi marketing harakatlarini qo'llab-quvvatlash yoki savdo vakolatxonalarini to'lash uchun ishlatiladigan mahsulot ierarxiyasidan butunlay farq qilishi mumkin. Agar turli xil asosiy ma'lumotlar haqiqatan ham zarur bo'lsa, ularni aniqlash uchun zarur bo'lgan barcha narsalardan ustundir, agar kerak bo'lsa, amalga oshirilgan echim (texnologiya va jarayon) haqiqatning bir nechta versiyalari mavjud bo'lishiga imkon berishi kerak, ammo yarashtirishning sodda va oshkora usullarini taqdim etadi. Agar zarurat bo'lmasa, jarayonlar sozlanishi kerak.Bu faol boshqaruvsiz, muqobil versiyalarga ehtiyoj sezadigan foydalanuvchilar rasmiy jarayonlarni shunchaki "aylanib" o'tishadi va shu bilan kompaniyaning umumiy ma`lumotlarni boshqarish dasturi samaradorligini pasaytiradi.

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ "Gartner lug'ati: Ma'lumotlarni boshqarish ustasi". Gartner. Olingan 6 iyun 2020.
  2. ^ Rouse, Margaret (2018-04-09). "WhatIs.com saytidan ta'rif". SearchDataManagement. Olingan 2018-04-09.
  3. ^ DAMA-DMBOK qo'llanmasi, 2010 DAMA International
  4. ^ "MDM o'zgartirish so'rovini qanday yaratishni bilib oling - LightsOnData". ChiroqlarOnData. 2018-05-09. Olingan 2018-08-17.
  5. ^ Yurgensen, Knut (2016-05-16). "Master Data Management (MDM): Yordammi yoki Xindressmi?". Oddiy suhbat. Olingan 2018-04-09.
  6. ^ a b v d Lonnon, Maykl (2018 yil 25-may). "Ma'lumotlarni boshqarishning 4 ta umumiy uslubi". Stibo tizimlari. Olingan 6 iyun 2020.
  7. ^ "Oltin yozuvni yaratish: kimyo orqali yaxshiroq ma'lumotlar", DAMA, slayd 26, Donald J. Soulsbi, 2009 yil 22 oktyabr

Tashqi havolalar