Loyihani boshqarish idorasi - Project management office

A loyihani boshqarish idorasi (qisqartirilgan PMO) - bu biznes, davlat idorasi yoki tarkibidagi guruh yoki bo'lim korxona uchun standartlarni belgilaydigan va qo'llab-quvvatlaydigan Loyiha boshqaruvi tashkilot ichida. PMO loyihalarni amalga oshirishda takrorlash iqtisodiyotini standartlashtirish va joriy etishga intiladi. PMO manbai hisoblanadi hujjatlar, ko'rsatma va ko'rsatkichlar loyihani boshqarish va bajarish amaliyoti to'g'risida.

Darling & Whitty (2016) PMO funktsiyasining ta'rifi vaqt o'tishi bilan rivojlanib borganiga e'tibor bering:

  • 1800-yillarning loyiha ofisi qishloq xo'jaligi sanoatining milliy boshqaruvining bir turi edi
  • 1939 yil "loyihani boshqarish idorasi" atamasining nashr etilgan dastlabki namunasi sifatida paydo bo'ldi
  • PMO ning 1950-yilgi kontseptsiyasi zamonaviy PMO qanday ko'rinishini ifodalaydi
  • Bugungi kunda PMO muayyan masalalarni hal qilish uchun ishlatiladigan dinamik ob'ektdir[1]

Ko'pincha PMO loyihalarni boshqarish printsiplarini sanoat standartlari kabi metodologiyalarga asoslaydi SHAHZODA2 yoki kabi ko'rsatmalar PMBOK [2].

Ishlash

Loyiha muvaffaqiyatsiz bo'lishining ko'plab sabablari bor. A ga binoan PricewaterhouseCoopers tadqiqot [3] 1524 ta tashkilot, loyihasi etarli emas taxmin qilish va rejalashtirish loyihaning etishmovchiligining 30 foizini tashkil etadi ijro etuvchi homiylik 16 foizni, aniq belgilanmagan maqsad va vazifalar 12 foizni tashkil qiladi. Shuningdek, loyihani boshqarish bo'yicha belgilangan yondashuvlardan foydalanib, loyihaning sifat ko'rsatkichlari bilan o'lchanadigan muvaffaqiyatni oshirishi aniqlandi, qamrov doirasi, jadval, byudjetlar va imtiyozlar. So'rov shuni ko'rsatadiki, belgilangan PMO-ni boshqarish loyihani muvaffaqiyatli etkazib berishga undovchi uchta sababdan biridir.[3]

Darling & Whitty (2016) PMO intellektual kapitalida o'zaro bog'liqlikning murakkabligini aniqladi, ammo ko'pincha PMOni tashkil etish mantiqiy tomonlari loyihalar bilan manfaatdorlarning qoniqishini kuchaytirishga qaratilgan bo'lib, ko'pincha PMO tashkil etilishi yuqori menejmentning katta noroziligiga olib keladi.[1]

Vazifalar

PMO'lar standartlardan va metodikadan tashqari boshqa funktsiyalarni bajarishi va ishtirok etishi mumkin strategik loyihalarni boshqarish yoki yordamchi sifatida yoki faol ravishda egasi sifatida Portfelni boshqarish jarayon. Vazifalar[4] faol loyihalar va portfellar bo'yicha monitoring va hisobotlarni (loyihani yakuniga qadar kuzatib borish) va qanday loyihalarni davom ettirish yoki bekor qilish to'g'risida strategik qarorlar qabul qilish to'g'risida yuqori rahbariyatga hisobot berishni o'z ichiga olishi mumkin.

PMOlarning loyihalarni boshqarish darajasi va ta'sir darajasi korxona tarkibidagi PMO tuzilmasi turiga bog'liq; bo'lishi mumkin:

  • Qo'llab-quvvatlovchi, maslahat rolida
  • Masalan, muvofiqlikni talab qilish orqali boshqarish
  • Loyihalarni boshqarish va boshqarish orqali ko'rsatma

Ba'zi PMO-lar bajarishi kerak bo'lgan ko'plab fikrlar va amaliyotlar mavjud. PMBoK 5-nashr 6 PMO funktsiyasini aniqlaydigan bunday munozaraga bir yarim sahifani bag'ishlaydi. Hobbs & Aubry (2010) PMOlarning 27 ta aniq funktsiyasini aniqladilar, ularning bir nechtasini ta'kidladilar, bu loyihaning takomillashtirilgan ishlashi bilan o'zaro bog'liq emas. Darling & Whitty (2016) dalillarga asoslangan boshqaruv amaliyotiga ehtiyoj borligini ta'kidlaydi, maslahatchi va amaliyotchilar isbotlanmagan echimlarni taklif qilmoqdalar, ham davlat, ham xususiy tashkilotlar juda katta miqdordagi moliya mablag'larini ishonchli natijalarsiz sarmoyalashmoqda, natijada fikrlarni ilmiy holda nashr etish ilm-fan, tibbiyot yoki huquq sohasidagi asoslarga yo'l qo'yilmaydi va menejment sohasida asoslash uchun bir xil darajada muhimdir.[1]

Ba'zi PMOlar maxsus sharoitlarda ishlaydi. In O'lchovli tezkor ramka APMO atamasi biznesning tezkorligini qo'llab-quvvatlashga qaratilgan PMOni aniqlash uchun ishlatiladi.

PMO bo'limlari tez-tez va turli sabablarga ko'ra o'zgarib turadi. Tadqiqotlar portfelni boshqarish va usullari, hamkorlik va hisobdorlik o'zgarishini ko'rsatadi; loyihani boshqarish muddati va samaradorligi; va ish iqlimi - bu PMO o'zgarishini qo'zg'atadigan omillar.[5]

PMO funktsiyalari tez-tez o'zgarib turishi bilan o'zgarib turganda, PMO ning asosiy vazifasi tashkilotlar ichida o'zgarish va etkazib berish uchun katalizator bo'lib xizmat qilishidir. [6] [7]

Turlari

Bir qator PMO turlari mavjud, jumladan:[8]

  • Korxona PMO: loyihalarning tashkilot strategiyasi va maqsadiga muvofiqligini ta'minlaydi; bu PMO turlarining eng keng vakolatiga ega, odatda bosh direktorga to'g'ridan-to'g'ri hisobot berishadi (yoki shunga o'xshash rol) va barcha loyihalar bo'yicha strategik va taktik qarorlarni qabul qilish vakolatiga ega.[9]
  • Divisional PMO: tashkilot ichidagi ma'lum bir biznes bo'linmasi uchun loyihalarni qo'llab-quvvatlaydi; portfelni boshqarish, o'qitish, resurslarni rejalashtirish va loyihalarni muvofiqlashtirishni o'z ichiga oladi.
  • Loyiha PMO: bitta yirik loyiha yoki dastur davomida tashkil etilgan; ma'muriy qo'llab-quvvatlash, nazorat qilish, hisobot va monitoringni o'z ichiga oladi.
  • Loyiha boshqaruvi Mukammallik markazi (PMCoE): butun tashkilot bo'ylab loyiha guruhlarini qo'llab-quvvatlash uchun standartlashtirilgan loyihalarni boshqarish standartlari, protseduralari, usullari va vositalarini belgilaydi; ma'muriy xizmatlar va jarayon, metodologiya va vositalar bo'yicha o'qitishni o'z ichiga oladi.

The Loyiha boshqaruvi instituti (PMI) Program Management Office of Practice Community (CoP) PMO-ni ijro etishni boshqarish, tashkiliy boshqaruv va strategik o'zgarishlarga rahbarlik qilish amaliyotini takomillashtirishga qaratilgan tashkilotning mukammalligi uchun strategik haydovchi sifatida tavsiflaydi.[10]

Darling & Whitty (2016) PMO tipologiyalarining ko'pchiligini 1800-yillarning boshlaridan boshlab qishloq xo'jaligi sohasida hukumat strategiyasini boshqarish uchun kollektiv sifatida, 20-asrning boshlaridagi fuqarolik infratuzilmasi loyihalariga qadar, PMO savdoga qo'yiladigan tovarga aylangandan 2000-yillarning boshlariga qadar bo'lganligini ta'kidlaydi. va savdoga qo'yilgan. PMO-ni ma'lum turlarga guruhlash mumkin emas (Darling & Whitty, 2016).[1]

PMO-dagi "P" odatda loyiha so'zini anglatsa-da, u dastur yoki portfelni boshqarish idorasiga murojaat qilishi mumkin. Loyiha menejmenti idoralari loyihalarni qo'llab-quvvatlagan taqdirda, dasturni boshqarish idoralari keng vakolatga ega, shu jumladan loyihalar / dasturlardan foyda olish va ularni qo'llab-quvvatlash. Portfelni boshqarish idoralari strategik maqsadlarga erishishda tashkilotlarni qo'llab-quvvatlashning qo'shimcha mas'uliyatiga ega[11]

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ a b v d Erik Jon Darling; Stiven Jonathan Whitty (2016). "Loyihani boshqarish idorasi: bu avvalgidek emas". Xalqaro biznesdagi loyihalarni boshqarish jurnali. Zumrad nashriyoti. 9 (2): 282–308. doi:10.1108 / IJMPB-08-2015-0083.
  2. ^ Jiraudo, L. va Monaldi, E (2015 yil 11-may). "PMO Evolution". Loyiha boshqaruvi instituti. Olingan 6 may, 2018.CS1 maint: bir nechta ism: mualliflar ro'yxati (havola)
  3. ^ a b "Loyihalarni boshqarishning hozirgi holati bo'yicha uchinchi global so'rov" (PDF). PriceWaterhouseCoopers. 2013 yil.
  4. ^ "Olimpiya o'yinlari uchun hukumat ijroiya / olimpiya dasturlari dasturini moliyalashtirish" (PDF). Buyuk London ma'muriyati. 2012. Arxivlangan asl nusxasi (PDF) 2012-11-13 kunlari.
  5. ^ https://www.pmi.org/learning/library/project-management-office-dynamics-change-6496 Aubry, M., Xobbs, J. B., Myuller, R. va Blomquist, T. (2010). PMO o'zgarishlarini boshqaradigan kuchlarni aniqlash. PMI® Tadqiqot Konferentsiyasida taqdim etilgan ma'ruza: Loyiha boshqaruvi kelajagini aniqlash, Vashington, DC. Newtown Square, PA: Loyihalarni boshqarish instituti.
  6. ^ Malik, I. (2014). PMO tomonidan boshqariladigan xizmatlar modeli. PMI® Global Kongress-2014da taqdim etilgan hujjat - Shimoliy Amerika, Feniks, AZ. Newtown Square, PA: Loyihalarni boshqarish instituti
  7. ^ McIntyre, J. (2016). Katalizator sifatida loyihani boshqarish idorasi (PMO)
  8. ^ Xabard, Darrel G.; Bolles, Dennis L. (2012). PMO amaliy tadqiqotlar to'plami: Loyiha biznesini boshqarish kontseptsiyalarini aks ettirish. PBM tushunchalari. ISBN  9780985848408.
  9. ^ Stenli, Maykl. "Korxona loyihalarini boshqarish idorasining strategik ahamiyati". bia.ca. Biznesni takomillashtirish me'morlari. Olingan 2018-05-13.
  10. ^ "PMI dasturlarni boshqarish bo'yicha idorasi (PMO simpoziumi): qiyin savollar berish, echimlarni aniqlash" (Matbuot xabari). PMI. 13 Noyabr 2012. Arxivlangan asl nusxasi 2014 yil 23 fevralda.
  11. ^ Al-Arabi, M. va Al-Sadeq, I. M. (2008). PMI® Global Kongress-2008 da taqdim etilgan loyiha portfelini boshqarish bo'yicha idorani (PPMO) tashkil etish - EMEA, Sent-Julian's, Malta. Newtown Square, PA: Loyihalarni boshqarish instituti.