Loyihani boshqarish dasturi - Project management software

Loyihani boshqarish dasturi (PMS) resurslarni rejalashtirish, tartibga solish va boshqarish va resurslar smetasini ishlab chiqishda yordam berish qobiliyatiga ega. Dasturiy ta'minotning murakkabligiga qarab, uni boshqarish mumkin taxmin qilish va rejalashtirish, rejalashtirish, xarajatlarni nazorat qilish va byudjetni boshqarish, resurslarni taqsimlash, hamkorlik dasturi, aloqa, Qaror qabul qilish, sifat menejmenti, vaqt boshqarish va hujjatlar yoki boshqaruv tizimlari. Bugungi kunda ko'plab kompyuter va brauzerlarga asoslangan loyihalarni boshqarish dasturlari va shartnomani boshqarish dasturi echimlar mavjud va deyarli barcha biznes turlarida dasturlarni topmoqda.

Tarix

O'tmishdoshlar

Loyihalarni boshqarish uchun dasturiy ta'minotni ishlab chiqish uchun tarixiy ahamiyatga ega bo'lgan birinchi yil 1896 yil bo'lib, Harmonogrammaning kiritilishi bilan ajralib turadi. Polshalik iqtisodchi Karol Adamiecki vazifalarni ishlab chiqishni suzuvchi jadvalda namoyish etishga urindi va bugungi kunda loyihani boshqarish dasturiy ta'minotiga asos yaratdi.[1] 1912 yil edi Genri Gantt Harmonogrammani eng ilg'orlari bilan almashtirdi Gantt diagrammasi, 1931 yil boshida Gover to'g'oni maqsadlari uchun kemalarni loyihalashtirish vazifalarini buzgan rejalashtirish diagrammasi.[iqtibos kerak ] Bugungi Gantt grafikalari asl o'xshashlari bilan deyarli bir xil va ko'plab loyihalarni boshqarish tizimlarining bir qismidir.

"Loyiha menejmenti" atamasining paydo bo'lishi va modernizatsiya qilingan texnikalar

Atama Loyiha boshqaruvi qachon, 1954 yilgacha ishlatilmagan AQSh havo kuchlari Umumiy Bernard Adolph Shriever uni harbiy maqsadlar uchun kiritdi. Keyingi yillarda loyiha menejmenti ishbilarmonlik dunyosida dolzarb bo'lib qoldi, bu tendentsiyaning shakllanishi bilan juda bog'liq edi Amerika muhandislari assotsiatsiyasi AACE (1956) va Rang va DuPont-ning 1957 yildan beri davomiyligini hisoblashning muhim yo'l usuli.[2]

Ushbu tendentsiya, shuningdek, tashqi ko'rinishi bilan bog'liq Dasturlarni baholashni ko'rib chiqish usuli (PERT) 1958 yilda. PERT loyihalarni kuzatishda davom etdi va foydalanuvchilarga vazifalarni nazorat qilish, shu bilan birga ularning sifatini baholash va ularning har birini bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni baholash imkoniyatini berdi. Xuddi shunday Gantt jadvallari va CPM, PERT harbiy maqsadlar uchun ixtiro qilingan, bu safar AQSh dengiz kuchlari Polaris raketa suvosti dasturi uchun.[3]

1965 yilda loyihalarni boshqarish texnologiyasida yangi takomillashtirish yuz berdi. The AQSh mudofaa vazirligi taqdim etdi ishning buzilish tuzilishi (WBS) loyihalarni kichikroq vizual birliklarga tarqatish, ularni ierarxik daraxt tuzilishida tartibga solish. WBS uchun ilhom manbai bo'ldi Uinston Roys Waterfall Method (1970), bu erda boshqaruv bosqichlari oldingi vazifalar bajarilishidan oldin yangi vazifani boshlashga imkon bermaydigan tarzda tashkil etilgan.[4]

Birinchi loyihani boshqarish mahsulotlari va assotsiatsiyalari

1965 yildan 1969 yilgacha bo'lgan davrda ikkita etakchi loyiha assotsiatsiyasi - Evropadagi Xalqaro Loyiha Boshqaruvi Uyushmasi (IPMA) va Loyiha boshqaruvi instituti Loyiha menejmenti bo'yicha mutaxassislarni tayyorlaydigan va sertifikatlar beradigan (PMI). Biznes texnologiyaga asoslangan va qog'ozsiz usullarga o'tishi bilan birinchi loyihalarni boshqarish tizimlari paydo bo'ldi.[5] Oracle va Artemis loyiha menejerlarini 1977 yilda ishga tushirgan, Scitor korporatsiyasi esa 1979 yilda shunday qilgan.[6][7] Kelgusi o'n yilliklarda ko'plab yaxshilanishlar kuzatildi: 1986 yilda, Karnegi Mellon universiteti Dasturiy ta'minot muhandisligi instituti tez pishadigan jarayonlar uchun besh darajali loyihalarni boshqarish usuli bo'lgan yetuklik qobiliyatini ta'minlovchi dasturiy ta'minotni joriy qildi, shu bilan birga 1988 yilda foydalanuvchilar jadvalga jarayonlar ko'lami va xarajatlarini qo'shadigan qiymatni boshqarish bilan tanishdilar.[8] Ushbu tendentsiya davom etdi SHAHZODA2 (1996), bu jarayonlar sonini ettitaga etkazdi, shuning uchun ishlab chiquvchilar murakkab loyihalarni boshqarish uchun mahsulotlarni loyihalashni ko'rib chiqdilar. 2001 yilda ular Tezkor loyihalarni boshqarish kontseptsiyasi va moslashuvchan rejalashtirish va o'zgarishlarga moslashuvchan javob berishga qaratilgan. 2006 yilda foydalanuvchilar allaqachon tetiklashi mumkin edi umumiy xarajatlarni boshqarish, loyihani boshqarishda xarajatlarni nazorat qilish va kamaytirishga yordam beradigan ramka.[9]

SaaS va bulutga asoslangan loyihalarni boshqarish dasturi

The SaaS (xizmat sifatida dasturiy ta'minot) tendentsiyasi 2008 yilda foydalanuvchilar tomonidan o'z jamoalari uchun loyihalarni boshqarish dasturlarining eng moslashuvchan turi sifatida tan olingan. 2009 yilda, AQSh yangiliklari loyihani boshqarish yaxshi maoshli ish topish uchun eng talab qilinadigan qobiliyatlardan biri sifatida tasniflanadi.[10]

2010 yildan boshlab, loyihalarni boshqarish bo'yicha eng mashhur echimlar bulutga asoslangan bo'lib, istalgan joydan yoki qurilmadan ma'lumot olishga intilayotgan virtual guruhlar ehtiyojlari uchun yaratilgan.[11][12] Natijada, 2012 yil foydalanuvchilar mobil telefon orqali murojaat qilishlari mumkin bo'lgan birinchi mobil loyihalarni boshqarish dasturlarini taqdim etishdi.[13]

Trendlar

Kelishi bilan Internet-narsalar, sinov texnologiyalari, ishlab chiqish vositalari va takomillashtirilgan kiber xavfsizlik usullarini o'z ichiga olgan loyihani boshqarish dasturi ishlab chiqildi.[14]

Vazifalar va tadbirlar

Rejalashtirish

Loyihalarni boshqarish uchun eng keng tarqalgan dasturiy vositalar turlaridan biri bu rejalashtirish vositalar. Rejalashtirish vositalari loyiha tadbirlarini ketma-ketligi va ularga sana va manbalarni tayinlash uchun ishlatiladi. Rejalashtirish vositasi tomonidan ishlab chiqilgan jadvalning tafsilotlari va murakkabligi bilan sezilarli darajada farq qilishi mumkin loyihani boshqarish metodologiyasi ishlatilgan, Xususiyatlari taqdim etilgan va rejalashtirish usullari qo'llab-quvvatlangan. Rejalashtirish vositalari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:[15]

Ma'lumot berish

Loyihani rejalashtirish dasturiy ta'minot turli xil odamlarga yoki manfaatdor tomonlarga ma'lumot berishini kutishi mumkin va loyiha (lar) ni bajarish uchun zarur bo'lgan sa'y-harakatlarni o'lchash va oqlash uchun ishlatilishi mumkin. Odatda talablar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • Vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt ketishi haqida umumiy ma'lumot.
  • Loyiha uchun xavf tug'dirishi to'g'risida oldindan ogohlantirish.
  • Dam olish kunlarini rejalashtirish uchun ish hajmi to'g'risida ma'lumot.
  • Dalillar.
  • Loyihalar qanday rivojlanganligi, xususan, haqiqiy va rejalashtirilgan ko'rsatkichlar qanday bog'liqligi to'g'risida tarixiy ma'lumotlar.
  • Mavjud manbadan optimal foydalanish.
  • Xarajatlarni saqlash.
  • Har bir jamoadoshlari va mijozlari bilan hamkorlik qilish.
  • Hamkorlar va mijozlar bilan tezkor aloqa.

Turlari

Ish stoli

Loyiha boshqaruvi dasturiy ta'minotida ishlaydigan dastur sifatida amalga oshirildi ish stoli har bir foydalanuvchining. Ish stolidagi dasturiy ta'minot sifatida amalga oshiriladigan loyihalarni boshqarish vositalari, odatda, loyiha menejeri yoki boshqa mavzu mutaxassisi, masalan rejalashtiruvchi yoki risk menejeri tomonidan ishlatiladigan bitta foydalanuvchi dasturlari.

Internetga asoslangan

Loyihani boshqarish dasturiy ta'minoti a sifatida amalga oshirildi veb-dastur a yordamida kirish mumkin veb-brauzer. Bu, shuningdek, foydalanish qobiliyatini o'z ichiga olishi mumkin smartfon yoki planshet dasturga kirish huquqini olish. Xizmat sifatida dasturiy ta'minot (SaaS) veb-ga asoslangan bo'lib, ko'plab biznes dasturlari, shu jumladan loyihalarni boshqarish uchun keng tarqalgan etkazib berish modeliga aylandi, loyihalarni boshqarish bo'yicha axborot tizimi (PMIS) va loyiha portfelini boshqarish (PPM). SaaS-ga odatda veb-brauzer orqali ingichka mijozdan foydalanadigan foydalanuvchilar kirishadi.

Mobil

So'nggi yillarda loyihalarni boshqarish dasturiy ta'minoti ko'chib o'tdi Mobil qurilmalar. 2015 yilda dunyoda kompyuterlarga qaraganda ko'proq uyali telefonlar mavjud[16], shuning uchun SaaS dasturlarining mobil qurilmalarga ko'chishi juda mantiqiy. Ushbu ko'chib o'tish foydalanuvchilarga loyiha tafsilotlarini yo'lakay ko'rishlari va yangilashlari uchun qo'shimcha foyda keltirdi.

Shaxsiy

Shaxsiy loyihani boshqarish dasturi uyda ishlatiladigan dastur bo'lib, odatda turmush tarzi yoki uy loyihalarini boshqarish uchun ishlatiladi. Bilan juda katta o'xshashlik mavjud bitta foydalanuvchi tizimlar, garchi shaxsiy loyihalarni boshqarish dasturi odatda oddiy interfeyslarni o'z ichiga oladi. Shuningdek qarang ixtisoslashtirilmagan vositalar quyida.

Yagona foydalanuvchi

Bitta foydalanuvchi tizimi loyihalashtirish rejasini birdaniga faqat bitta odam tahrirlashi kerak degan taxmin bilan dasturlashtirilgan. Bu kichik kompaniyalarda yoki bir nechta odamlar ishtirok etadigan kompaniyalarda ishlatilishi mumkin tepadan pastga loyihani rejalashtirish. Stol dasturlari odatda ushbu toifaga kiradi.

Hamkorlikda

Hamkorlik tizimi bir vaqtning o'zida rejaning turli bo'limlarini o'zgartiradigan bir nechta foydalanuvchini qo'llab-quvvatlashga mo'ljallangan; masalan, shaxsan o'zi uchun mas'ul bo'lgan sohalarni yangilash, bu taxminlar umumiy rejaga qo'shilishi uchun. Internetga asoslangan vositalari, shu jumladan extranetlar, odatda ushbu toifaga kiradi, lekin ulardan faqat foydalanuvchi Internetga jonli ulanish imkoniyati mavjud bo'lganda foydalanishlari mumkin bo'lgan cheklovlarga ega. Ushbu cheklovni hal qilish uchun ba'zi dasturiy vositalardan foydalaniladi mijoz-server arxitekturasi ta'minlash boy mijoz foydalanuvchilarda ishlaydi ish stoli kompyuter va foydalanuvchilar vaqti-vaqti bilan tarmoqqa ulanganda loyiha va vazifalar haqidagi ma'lumotlarni markaziy server orqali loyiha guruhining boshqa a'zolariga takrorlaydi. Ba'zi vositalar guruh a'zolariga o'z jadvallarini tekshirishga imkon beradi (boshqalari esa faqat o'qish uchun) tarmoq ustida bo'lmagan holda ularda ishlashlari mumkin. Ma'lumotlar bazasiga qayta ulanishda barcha o'zgarishlar boshqa jadvallar bilan sinxronlashtiriladi.

Vizual

Loyiha menejmentidagi keng tarqalgan muammo bu o'zgaruvchan loyiha ma'lumotlarini ko'rish va tushunish bilan bog'liq qiyinchiliklardir.[17] Buni hal qilish uchun ba'zi loyihalarni boshqarish dasturlaridan foydalaniladi axborotni vizualizatsiya qilish, shuning uchun foydalanuvchilar o'zlarining ma'lumotlarini osongina topishlari, tahlil qilishlari va o'zgartirishlar kiritishlari mumkin. Qochish uchun ma'lumotning haddan tashqari yuklanishi,[18] "avval umumiy nuqtai, kattalashtirish va filtrlash, so'ngra talab bo'yicha tafsilotlar" ning vizualizatsiya mantrani tez-tez kuzatib boradi.[19]

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ "Harmonogramma", projectmanagementhistory.com,
  2. ^ "Biz haqimizdaAACE International: umumiy xarajatlarni boshqarish bo'yicha vakolat", aacei.org,
  3. ^ "DASTURNI BAHOLASH VA SHAXSIYAT TEXNIKASI (PERT)", referenceforbusiness.com,
  4. ^ "" Buzilib ketish "ishning buzilish tuzilishi" Arxivlandi 2016-12-21 da Orqaga qaytish mashinasi, dau.mil,
  5. ^ Sandro Azzopardi, "Loyihani boshqarish evolyutsiyasi", projectsmart.co.uk,
  6. ^ Sandro Azzopardi, "Oracle tarixi: innovatsiyalar, etakchilik, natijalar", oracle.com,
  7. ^ "Metier Artemis", computinghistory.org.uk,
  8. ^ "Texnik hisobot", sei.cmu.edu,
  9. ^ "Umumiy xarajatlarni boshqarish doirasi" Arxivlandi 2016-05-30 da Orqaga qaytish mashinasi, aacei.org,
  10. ^ "Sizga martaba uchun zarur bo'lgan 11 ta mahorat", usnews.com,
  11. ^ Don Raysayzer, "Har bir kompaniyaning ehtiyojlariga xizmat qiladigan bulutli loyihalarni boshqarish bo'yicha 10 ta vosita", eweek.com,
  12. ^ "Sizning ishingizni yaxshiroq boshqarish uchun 4 ta bulutli loyihalarni boshqarish vositalari", smallbiztrends.com,
  13. ^ Margi Merfi, "Sizning biznesingiz uchun oltita bepul, mobil aloqada loyihalarni boshqarish vositalari", techworld.com, 2015 yil 13-avgust
  14. ^ Margi Merfi, "2016 yil uchun eng yaxshi o'nta loyihani boshqarish tendentsiyalari", esi-intl.co.uk,
  15. ^ Nevogt, Deyv (2013 yil 17 sentyabr). "Loyihani boshqarish bo'yicha 31 ta echim". Hubstaff. Olingan 3 noyabr 2013.
  16. ^ "Texnologik qurilmalarga egalik qilish: 2015 yil".
  17. ^ "Loyiha menejmenti dasturlari bilan bog'liq muammolar | Marketing texnologiyasi". Marketing texnologiyasi. Olingan 2016-01-08.
  18. ^ Vurman, Richard Saul Wurman tomonidan yozilgan "Axborot tashvishi" kitobidan Copyright 1989 Richard Saul (1989-01-22) tomonidan. "MA'LUMOTNI TO'G'RISIDA: Xavotir sizni qiynaganda nima qilish kerak". Los Anjeles Tayms. ISSN  0458-3035. Olingan 2016-01-08.
  19. ^ Shnayderman, Ben (1996). "Ko'zlar bunga ega: ma'lumotlar vizuallashtirish uchun ma'lumotlar turi bo'yicha taksonomiya bo'yicha topshiriq". Merilend universiteti, Inson bilan kompyuter bilan ishlash laboratoriyasi.

Qo'shimcha o'qish

  • Loyihani vaqtni boshqarish. (2008). Loyihani boshqarish organlari uchun qo'llanmada (PMBOK qo'llanmasi) (4-nashr, 145-bet). Newtown Square, Pa: Loyihalarni boshqarish instituti. ISBN  978-1933890517