Vaqtni kuzatish dasturi - Time-tracking software - Wikipedia

Vaqtni kuzatish dasturi toifasi kompyuter dasturlari bu o'z xodimlariga vazifalar yoki loyihalar uchun sarflangan vaqtni qayd etish imkonini beradi. Dastur ko'plab sohalarda, shu jumladan frilanserlar va soatlik ishchilar bilan ishlaydiganlarda qo'llaniladi. Bundan tashqari, mijozlar uchun soatlab hisob-kitob qiladigan mutaxassislar ham foydalanadilar. Bunga quyidagilar kiradi advokatlar, frilanserlar va buxgalterlar.

Vaqtni kuzatish uchun dasturiy ta'minot mustaqil ravishda ishlatilishi yoki boshqa dasturlar bilan birlashtirilishi mumkin Loyiha boshqaruvi dasturiy ta'minot, mijozlarni qo'llab-quvvatlash va buxgalteriya hisobi. Vaqtni kuzatish dasturi an'anaviy qog'ozning elektron versiyasidir vaqt jadvalini. Vaqtni hisobga olish dasturiy ta'minotidan tashqari, vaqtni kuzatish dasturiga foydalaniladigan vaqtni yozib olish dasturi ham kiradi foydalanuvchi faoliyatini nazorat qilish (UAM) da bajarilgan tadbirlarni qayd etish kompyuter va har bir topshiriq uchun sarf qilingan vaqt.

Vaqtni kuzatish dasturining turlari

Vaqt varag'i
Foydalanuvchilarga vazifalar uchun sarflangan vaqtni qo'lda kiritish imkoniyatini beradi.
Vaqtni kuzatish / yozib olish
Kompyuterda bajarilgan harakatlarni avtomatik ravishda qayd qiladi.

Vaqtni kuzatish dasturi quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • Mustaqil: Faqat vaqt jadvallarini yozish va hisobotlarni yaratish uchun foydalaniladi.
  • Bir qismi sifatida birlashtirilgan:
    • Buxgalteriya tizimlari, masalan. to'g'ridan-to'g'ri kompaniya hisoblariga yuborilgan ish jadvallari ma'lumotlari.
    • Hisob-kitob tizimlari, masalan. hisob-kitoblarni yaratish, ayniqsa pudratchilar, advokatlar va boshqalar uchun.
    • Loyihani boshqarish tizimlari, masalan. tomonidan ishlatiladigan vaqt jadvallari ma'lumotlari loyihani boshqarish dasturi loyihalar yoki vazifalarga sarf qilinadigan harakatlarni tasavvur qilish.
    • Ish haqi tizimlari, masalan. ishlagan vaqtga qarab xodimlarga ish haqini to'lash.
    • Resurslarni rejalashtirish, masalan. ikki yo'nalishli integratsiya rejalashtiruvchilarga xodimlarni vazifalarni rejalashtirishga imkon beradi, ular tugallangandan so'ng tasdiqlanishi va ish vaqt jadvallariga o'tkazilishi mumkin.

Vaqt jadvalining dasturi

Vaqt jadvalining dasturi texnik xizmat ko'rsatish uchun ishlatiladigan dasturiy ta'minot vaqt jadvallari. Bu kompyuterlar birinchi marta ofis muhitiga kiritilganida ommalashgan[1] katta tashkilotlar uchun og'ir hujjatlarni avtomatlashtirish maqsadida. Timesheet dasturi turli xil vazifalarni bajarish uchun sarflangan vaqtni kiritish imkonini beradi.

Kompaniyalarda ishlatilganda, xodimlar ish vaqtiga sarflagan vaqtlarini elektron jadvalga kiritadilar. Ushbu jadvallar keyinchalik rahbarlar yoki loyiha menejerlari tomonidan tasdiqlanishi yoki rad etilishi mumkin.

2006 yildan beri ish vaqtini hisobga olish dasturiy ta'minoti mobil platformalarga (smartfonlar, planshetlar, aqlli soatlar va boshqalar) o'tmoqda, ishi bir nechta manzilni o'z ichiga olgan xodimlarni yaxshiroq kuzatish imkonini beradi.

Vaqtni kuzatish / yozib olish dasturi

Vaqtni kuzatish / yozib olish dasturiy ta'minot kompyuterda bajarilgan harakatlar va ularning har biriga sarflangan vaqtni yozib olish orqali vaqtni kuzatish jarayonini avtomatlashtiradi. Ushbu dastur vaqt jadvallari dasturlarini takomillashtirishga mo'ljallangan. Uning maqsadi kompyuterdan foydalanishning umumiy ko'rinishini taqdim etishdir. Avtomatik vaqtni kuzatib borish / yozib olish dasturiy ta'minot ro'yxatdan o'tkazadi va ilovalar, hujjatlar, o'yinlar, veb-saytlar va boshqalarning ishlatilishini ko'rsatadi.

Ushbu dastur kompaniyalar ichida ishlatilganda, xodimlarning bajargan vazifalarini kompyuterlariga yozib olish orqali ularning ish unumdorligini nazorat qilish imkonini beradi. U vaqt jadvallarini to'ldirishda yordam berishi mumkin.[2]

Tomonidan ishlatilganda frilanserlar, ushbu dastur mijozlar uchun hisobotlarni yaratishga yordam beradi (masalan, ish vaqt jadvallari va hisob-fakturalar) yoki bajarilgan ishlarni isbotlash.

Vaqtni kuzatish usullari

Vaqtni kuzatish dasturidan foydalangan holda kompaniyalar ishchilar vaqtini kuzatib borishning bir necha yo'li mavjud.

Uzoq muddatli
Xodimlar topshiriqning davomiyligini emas, balki uning bajarilish vaqtini kiritadilar.
Xronologik
Xodimlar topshiriq uchun boshlanish va tugash vaqtlarini kiritishadi.
Avtomatik
Tizim avtomatik ravishda vazifalardan yoki butun loyihalarga sarf qilingan vaqtni hisoblab chiqadi ulangan qurilma yoki shaxsiy kompyuter va ishga tushirish va to'xtatish tugmalari yordamida foydalanuvchi ma'lumotlari. Foydalanuvchilar ro'yxatdan o'tgan vazifalarni olishlari va davomiyligini yoki boshlanish va to'xtash vaqtlarini ko'rishlari mumkin.
Istisnoga asoslangan
Tizim avtomatik ravishda standart ish vaqtini qayd etadi, tasdiqlangan ta'til vaqtidan tashqari LOA.
Clock-in soat
Xodimlar kelish va ketish vaqtlarini qo'lda qayd etishadi.
Monitoring
Tizim xodimlarning faol va bo'sh vaqtlarini qayd etadi. Bundan tashqari, ekran tasvirini yozib olish mumkin.
Joylashuvga asoslangan
Tizim xodimlarning ish holatini ularning joylashgan joylariga qarab belgilaydi.
  • Resurslarni rejalashtirish: resurslarni oldindan rejalashtirish orqali xodimlarning ish jadvallarini ish jadvallariga osongina o'tkazish mumkin.

Vaqtni kuzatish dasturining afzalliklari

Kuzatish vaqti ko'payishi mumkin hosildorlik, chunki korxonalar vazifalarni bajarishga sarflangan vaqtni kuzatishi va qanday amaliyotlar xodimlarning vaqtni sarflashiga olib kelishini yaxshiroq tushunishi mumkin.[3] Vaqtni kuzatish dasturi berilgan vazifalarni bajarish uchun sarflanadigan vaqtni hujjatlashtirish orqali hisobdorlikni kuchaytiradi. Ma'lumotlar bazasida to'planadi va ma'lumotlar tahlil qilish uchun ishlatilishi mumkin kadrlar bo'limi bo'limlar.[4] Vaqtni kuzatish dasturi tomonidan taqdim etilgan xususiyatlarga quyidagilar kiradi:

  • O'tkazilgan vaqt asosida mutaxassisning mijozlari yoki mijozlariga hisob-fakturalarni avtomatik ravishda yaratish.
  • Belgilangan xarajatlar loyihalari uchun ortiqcha xarajatlarni kuzatib borish.
  • ishchi kuchini boshqarish tashriflar, xodimlarning ishdan bo'shatilishi, kadrlar bilan bog'liq muammolar, ish haqi, iste'dodlarni boshqarish va mehnat tahlili masalalarini kuzatadigan paketlar.


Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ Raymund Flandez (2004 yil 23-avgust). "Unanet dasturiy ta'minoti menejerlarga ish olib borilayotganligini kuzatishga imkon beradi". Vashington Post. p. E05. Olingan 21 iyun 2013.
  2. ^ "2014 yilda sizni unumli ishlashga imkon beradigan 10 ta vaqtni kuzatish dasturi". fastcompany.com. 2014 yil 6-yanvar.
  3. ^ Bruks, Chad. "Sizning biznesingiz vaqtni kuzatish dasturiga muhtojmi?". Business News Daily. Olingan 21 oktyabr 2014.
  4. ^ "Vaqtni kuzatish uchun dasturiy insho". DA. 2013 yil 2-iyul. Olingan 18 iyul 2013.