Xodimlar uchun qo'llanma - Employee handbook

An xodimlar uchun qo'llanma, ba'zan an sifatida ham tanilgan xodimlar uchun qo'llanma, xodimlar uchun qo'llanma, yoki kompaniya siyosati bo'yicha qo'llanma, ish beruvchiga xodimlarga beradigan kitob.

Xodimlarning qo'llanmasi ishchilar bilishi kerak bo'lgan ish va ish bilan bog'liq ma'lumotlarni birlashtirish uchun ishlatilishi mumkin. Odatda tarkibning uch turi mavjud:[1]

  1. Madaniy: xush kelibsiz bayonot, kompaniyaning vazifasi yoki maqsadi, kompaniya qadriyatlari va boshqalar.
  2. Umumiy ma'lumot: ta'tilni tashkil qilish, kompaniyaning imtiyozlari, qonunda nazarda tutilmagan qoidalar, siyosatning qisqacha mazmuni va boshqalar.
  3. Ishga xos: kompaniyaning siyosati, qoidalari, intizomiy va shikoyat protseduralari va undan keyin modellashtirilgan boshqa ma'lumotlar bandlik to'g'risidagi qonunlar yoki qoidalar.

Xodimlar uchun qo'llanma, agar mavjud bo'lsa, deyarli har doim kompaniyaning bir qismidir bortda yoki yangi xodimlarni jalb qilish jarayoni. Xodimlarning yozma qo'llanmasi xodimlarga aniq maslahat beradi va masalalar adolatli va izchil hal qilinadigan madaniyatni yaratadi.

Tarkib

Turli xil sohalarda ko'pincha turli xil bo'lishiga qaramasdan, xodimlar uchun qo'llanmada keltirilgan ba'zi yo'nalishlarga quyidagilar kiradi:

  • Kompaniya tarixi, uning muvaffaqiyati sabablari va xodimning kelajakdagi yutuqlariga qanday hissa qo'shishi mumkinligi haqida qisqacha tavsiflangan xush kelibsiz bayonot.
  • Madaniy kabi ma'lumotlar, masalan vazifa, ko'rish yoki maqsad haqida bayonot, tashkiliy ma'lumot qiymatlar, kompaniya haqidagi tarixiy ma'lumotlar va / yoki biznesning maqsadlari va vazifalari to'g'risida bayonot.
  • Yo'naltirish protseduralari. Bu, odatda, kadrlar menejeri yoki boshqa tayinlangan ishchining bajarilishini ta'minlashni o'z ichiga oladi daromad solig'i shaxsni tasdiqlovchi va ishga joylashish huquqini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgan (AQShga muvofiq) 1986 yilgi immigratsiya islohoti va nazorati to'g'risidagi qonun ), tugatilgan dori-darmonlarni tekshirishni tasdiqlovchi hujjat (belgilangan tibbiy markaz tomonidan) va boshqa kerakli shakllar.
  • To'liq va yarim kunlik ish ta'riflari va har bir tasniflashda olinadigan imtiyozlar. Bundan tashqari, ushbu sohada vaqtni saqlash tartibi ham tasvirlangan (masalan, "ish haftasi" ni belgilash). Ushbu sohada kunlik tanaffuslar (tushlik va dam olish uchun) haqida ma'lumot ham bo'lishi mumkin.
  • Xodimlarning ish haqi va nafaqalari to'g'risida ma'lumot (ta'til va sug'urta kabi). Odatda, yangi ishchilarga ba'zi imtiyozlar, shuningdek qo'shimcha mukofotlar beriladi (masalan, ro'yxatdan o'tish 401K pensiya hisobi dasturi, qo'shimcha ta'til va ish haqini oshirish) kompaniyada ma'lum vaqt davomida ishlaganidan keyin. Bular ushbu bo'limda yozilgan.
  • Sayohat va xarajatlar bo'yicha ko'rsatmalar va tartiblar (T&E).
  • Turli xil ta'til turlari haqida ma'lumot, shu jumladan bayramlar, ish haqi to'langan (PTO), kasal vaqt, shaxsiy ta'til, harbiy ta'til, boquvchisini yo'qotish va ovoz berish uchun ta'til. Agar ish beruvchi AQSh tomonidan qoplansa 1993 yil "Oila va tibbiy ta'til to'g'risida" gi qonun - odatda 50 va undan ortiq xodim - qo'llanmada odatda FMLA haqida ma'lumotlar mavjud va ko'pincha ota-ona va tibbiy ta'tilga oid maxsus qoidalar mavjud.
  • Xatti-harakatlar va intizom siyosati to'g'risida kutishlar. Ushbu bo'limlar quyidagi sohalar bo'yicha qoidalarni o'z ichiga oladi jinsiy shilqimlik, spirtli ichimliklar giyohvand moddalarni iste'mol qilish va davomat; plyus, asoslar ishdan bo'shatish (ya'ni, ishdan bo'shatish, ishdan bushash ) va tegishli jarayon. Ushbu sohada, shuningdek, rahbarlar va / yoki hamkasblariga shikoyat yuborish va rahbarlar va / yoki kompaniya menejerlari bilan ish bilan bog'liq masalalarni muhokama qilish to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi mumkin.
  • Xodimlarning faoliyatini baholash bo'yicha ko'rsatmalar (ular qanday va qachon o'tkazilishi kabi).
  • Ma'lum bir lavozimga ko'tarilish, o'tkazish yoki pasaytirish siyosati.
  • Pochta aloqasi qoidalari; telefondan, kompaniya jihozlaridan foydalanish, Internet va elektron pochta; va xodimlarning avtotransport vositalaridan ish topshiriqlarida foydalanishi.
  • Ish joyidagi baxtsiz hodisalar bilan ishlash tartibi, masalan, jarohat olish.
  • Qanday qilib xodim o'z ishini ixtiyoriy ravishda tugatishi mumkin (nafaqaga chiqish yoki iste'foga chiqish yo'li bilan) va suhbatdan chiqish.
  • Xodimlarning ma'lum biznes ma'lumotlarini maxfiy saqlashi sharti. Ushbu sohada odatda xodimlarning yozuvlari va ma'lumotlarini chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, kim ma'lumotni olishlari va tekshirishlari mumkinligi haqida ma'lumotlar mavjud.

Xodimlar uchun qo'llanmani qayta ko'rib chiqish har bir kompaniyada farq qiladi. Ko'pgina yirik kompaniyalarda qayta ko'rib chiqilgan qo'llanma har yili yoki boshqa muntazam ravishda chiqadi. Qonunlar va qoidalar o'zgarganligi sababli qo'llanmalarni muntazam yangilab turish tavsiya etiladi.

Kvitansiya varaqasini tasdiqlash

Yangi ishchilar ko'pincha qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqlash varag'iga imzo qo'yishlari, xodimlarning qo'llanmasidagi ma'lumotlarni o'qishlari va tushunishlari va uning shartlarini qabul qilishlari talab qilinadi.[2]

Tasdiqlash shakllari odatda qo'shimcha tarkibga ega:

  • Qo'llanma shartnoma yoki boshqa mehnat shartnomasi emasligi to'g'risida rad etish.
  • Vaqt o'tishi bilan qo'llanma ogohlantirish bilan yoki ogohlantirmasdan o'zgarishi mumkinligi haqidagi bayonot va xodim ushbu o'zgarishlarga rozi. Agar ish beruvchilar siyosat o'zgarib qolsa va xodimga o'zgarish to'g'risida aniq xabar berilmasa, bu o'zlarini javobgarlikdan himoya qilishga urinishdir.
  • AQShda, xohlagan ish beruvchilar shuningdek, odatda ish irodasi bilan va ish munosabatlari istalgan vaqtda biron sababga ko'ra yoki sababsiz bekor qilinishi mumkinligi faktini bayon qiladi.

Xodimning tasdiqnoma varaqasini o'z vaqtida imzolamasligi ularni ishga yollanishiga to'sqinlik qilishi yoki bekor qilinishiga olib kelishi mumkin.

Madaniyat - birinchi xodimlar uchun qo'llanmalar

2009 yilda, Netflix nomli taqdimotni ommaviy ravishda chiqardi Netflix madaniyati: erkinlik va javobgarlik buyruq va boshqaruvga asoslangan kompaniya madaniyatidan voz kechish va erkinlik va mas'uliyat atrofida joylashgan harakatni tasvirlab berdi. Taqdimot Internetda tarqaldi va 2018 yil mart holatiga ko'ra 17 milliondan ortiq tomosha qilindi.

Taqdimotda kompaniyaning boshqa keng tarqalgan siyosatlari ham muhokama qilinganligi sababli, u ko'pincha Netflix xodimlarining qo'llanmasi deb nomlanadi. Bu juda ta'sirli bo'lib, ko'plab kompaniyalar o'zlarining "cheksiz" ta'til siyosatini nusxalashgan[3] va ularning oddiy "Netflix manfaatlariga muvofiq harakat qilish" xarajatlar siyosati.

Bilan birga Vana Yangi ishchilar uchun qo'llanma va Zappos Madaniyat kitobi, taqdimot ko'plab kompaniyalarga an'anaviy xodimlar qo'llanmasida keltirilgan siyosat o'rniga yoki undan oldin kompaniyaning madaniyatini ta'kidlaydigan madaniyatga oid birinchi xodimlar uchun qo'llanmalar yaratishga ta'sir ko'rsatdi.[4] Hatto siyosat ham an'ana buyurganidan farqli o'laroq qayta yoziladi yoki oddiy tilda norasmiy xulosalar yoki kirishlarni o'z ichiga oladi.

Xodimlar uchun qo'llanma

Federal va shtat qonunlari va xodimlar bilan bog'liq sud jarayonlari soni tobora ko'payib borayotgani, kompaniya siyosatining yozma bayonoti har qanday o'lchamdagi firmalar uchun biznes zarurati ekanligini qat'iyan tasdiqlaydi.

Masalan, Amerika Qo'shma Shtatlari teng ish bilan ta'minlash bo'yicha komissiyasi 2005 yilda kompaniyalar 378 million dollardan ortiq diskriminatsiya uchun sudga murojaat qilmagan aholi punktlarini to'lashgan. 2014 yilda EEOC xususiy tadbirkorlik sub'ektlariga nisbatan jami 88,778 ta kamsitish ayblovlarini oldi.[5]

Xodimlarning xatti-harakatlaridan kelib chiqadigan kompaniyaga qarshi sud ishlarining boshqa misollari mijozning shaxsiy ma'lumotlarini e'lon qilishi va, albatta, bir xodimning boshqasiga qarshi harakatlari; jinsiy zo'ravonlik xodimning haqoratli xatti-harakatlarining bir turi.

Ya'ni, ba'zi yuridik maslahatchilar juda kichik kompaniyalarga (10 yoki 15 kishidan kam xodimlarga) maslahat berishadi emas umuman qo'llanmaga ega bo'ling, chunki aksariyat juda kichik kompaniyalar xodimlar uchun zamonaviy qo'llanmani saqlash uchun vaqt yoki mablag 'ajratishga qiynalishadi. Juda kichik kompaniyalar uchun chalg'ituvchi, eskirgan yoki to'liq bo'lmagan siyosatga ega bo'lishdan ko'ra, umuman hujjatlashtirilmagan siyosat kamroq xavfli bo'lishi mumkin.[6][7] Biroq, boshqalar, ba'zi nodavlat notijorat tashkilotlari kabi kichik tashkilotlar uchun xodimlar uchun sifatli siyosat qo'llanmasini saqlab qolish foydasi borligini ta'kidladilar.[7]

Har qanday xodim qo'llanmasining eng muhim jihatlaridan biri shundaki, qonunlar o'zgarganda qo'llanma amalda bo'ladi. Agar kompaniya o'z qo'llanmasini bir nechta tillarda nashr etishni tanlasa, har bir versiyasi bir vaqtning o'zida yangilanishi kerak.

Xodimlar uchun qo'llanmalar biznesni yuritishda juda zarur bo'lib, ular ish beruvchilarga o'z bizneslarini hech qanday asoratlarsiz va manfaatlar to'qnashuvisiz boshqarishda yordam berishadi, shuningdek xodimlarga ish paytida ulardan kutilayotgan narsalar to'g'risida tushuncha berishga yordam berishadi.

Xodimlar uchun qo'llanmalar amaldagi federal va shtat yoki viloyat qonunlariga muvofiqligi va muvofiqligi uchun advokat tomonidan ko'rib chiqilishi kerak. Misol tariqasida, AQShning ko'pgina shtatlarida yuqori va yuqori darajadagi qonunlar mavjud federal qonunlar. Shu sababli, Nyu-Meksiko shtatidagi xodimlar uchun qo'llanma Kaliforniyada ishlatilmasligi kerak. AQShda Kaliforniya federal qonunlardan ustun bo'lgan eng ko'p qoidalarga ega bo'lgan shtatdir. Odatda u erda ishlaydigan kompaniyalarga ega maxsus tarkib Kaliforniya xodimlari uchun. Odatda maxsus tarkibni talab qiladigan boshqa shtatlar Nyu-York, Massachusets, Illinoys, Konnektikut, Vashington va Texasdir.

Buyuk Britaniyada ham xodimlar uchun qo'llanma xodimning mehnat shartlari va shartlarining bir qismini tashkil qilishi mumkin. Agar besh yoki undan ortiq kishi ish bilan ta'minlansa, bu talab Ish paytida sog'liq va xavfsizlik to'g'risida qonun kompaniyaning sog'liqni saqlash va xavfsizlik siyosati to'g'risida yozma bayonotga ega bo'lish.[8]

Adabiyotlar

  1. ^ "Xodimlar uchun qo'llanmaning uchta turi - madaniyat - birinchi raqamli xodimlar uchun qo'llanma - Blissbook". blissbook.com.
  2. ^ "E'tirof: ma'lumotnoma olingani". SHRM. 2014-08-19. Olingan 2017-03-29.
  3. ^ Renzulli, Kerri Anne (2015 yil 14 oktyabr). "Nima uchun sizning kompaniyangiz sizga cheksiz ta'til berishni xohlaydi". Vaqt.
  4. ^ O'Dea, Tomas (2017). "Madaniyatni qanday qilib birinchi xodim uchun qo'llanma yozish kerak" (PDF). Blissbook.
  5. ^ "Ishga qabul qilish bo'yicha da'vo tendentsiyalari - CEDR HR infografikasi". CEDR. Olingan 2016-01-26.
  6. ^ "Xodimlarning qo'llanmalari kompaniya uchun xavf tug'dirishi mumkin - agar siz ularni to'g'ri bajarmasangiz". ERE Media. 2015-10-19. Olingan 2017-03-29.
  7. ^ a b Kemeron, Bobbi Tomas (2015). "Siyosiy qo'llanmalar: nodavlat notijorat tashkilotlarini boshqarish uchun muhim" (PDF). Rendez-vus. Xalqaro hamkorlik bo'yicha Atlantika kengashi. 15: 12.
  8. ^ https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm Sog'liqni saqlash va xavfsizlik bo'yicha ijrochi: xavfsizlik va xavfsizlik siyosatini tayyorlang

Shuningdek qarang